Обязанности:
Оформление, подписание, согласование документов, ознакомление сотрудников (приказы, распоряжения, письма, заявки, договоры, доверенности и пр.) Почту РФ получать в почтовом отделении связи, разбирать, регистрировать, распределять между сотрудниками/все штрафы ПФР, ФСС, ИФНС показывать руководителю. Организация отправки почты регистрация, оформление почтовых отправлений, Работа в электронной почте: Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение электронного журнала регистрации документов и хранения документации. Регистрация исходящей корреспонденции. Ведение электронного журнала регистрации документов и хранения документации. Хранение документальной информации (вх, исх, дов-сти, акты пр-пер…)/ Формирование архива в соответствии с утвержденной номенклатурой документооборота офис-менеджера Составление и ведение реестров договоров, доверенностей, приказов, почтовых отправлений, контрагентов Составление и согласование документов (регламенты работы отделов, положения и т.д.), определяемых деятельность организации Корректировка шаблонов внутренних документов, договоров и приложений к ним Введение в работу новых сотрудников (мобильная связь, обеспечение канцтоварами, техникой и иные организационные вопросы)/составление актов пр-передачи под роспись Работа с операторами связи (Мегафон, МТС):заказ sim-карт, модемов, оптимизация расходов и выбор соответствующего расходам тарифа/подключение доп опций, роуминга… Выполнение служебных поручений директора Организация приема посетителей Сканирование документов Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов (картриджи) Организация корпоративных мероприятий/поздравление сотрудников и партнеров с НГ, 8 марта Заказ рекламной продукции (визитки, блокноты, ручки, пакеты, ежедневники) КДП (трудовые договоры, должностные инструкции, Положения, воинский учет, командировки).
Требования:
Знание делопроизводства и КДП Коммуникабельность Мобильность Ответственность
Условия:
Режим работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:15 Испытательный срок 3 месяца Работа в офисе по адресу: г. Петрозаводск, ул. Титова 11
МБК
Похожие вакансии
|
|
Агент по бронированию
Открыт набор на вакансию агент в г. Петрозаводск.
В стабильно развивающуюся компанию, расположенную в центре г. Петрозаводска, требуется агент по бронированию с совмещением работы офис - менеджера. Какие задачи предстоит решать: взаимодействие с туристами, туроператорами, экскурсионными бюро, кассами продажи билетов и иными организациями по
Сегодня в 22:37
Петрозаводск
|
Сегодня в 22:37
|
|
|
Менеджер по продажам смазочных материалов
Компания ООО «НЕВА» - торговая марка NEVA LUBRICANTS, ведущий поставщик смазочных материалов, эксперт в области смазочных материалов с 1997 года. Наша компания предлагает полный ассортимент смазочных материалов для легкового и коммерческого автотранспорта, а также индустриальные смазочные материалы для всех сфер промышленности.Мы являемся
80 000
21 декабря
Петрозаводск
|
80 000
21 декабря
|
|
|
Специалист по работе с клиентами
Ищем специалиста по работе с клиентами в нашу команду! Обучение предусмотрено за счет компании. адрес: г. Петрозаводск, ул. Красноармейская, 20 (ориентир офиса - ТЦ "Кей") Коротко о нас: Юридическая компания федерального уровня; Успешно оказываем услуги по банкротству физических лиц с 2015 года; Более 30 офисов по всей России. Наша цель: На
70 000
21 декабря
Петрозаводск
|
70 000
21 декабря
|
|
|
Офис-менеджер оптовых продаж по работе с клиентами (Попова)
Стань частью нашей команды! Что мы гарантируем нашим сотрудникам: Высокая заработная плата, оклад + премия, которая зависит от Вашей активности; выплаты 3 раза в месяц, всегда вовремя; персональные скидки на весь ассортимент компании; официальное трудоустройство с первого рабочего дня; удобный график 5/2 с 8.30 до 17.30 выходные - суббота,
75 000
21 декабря
Петрозаводск
|
75 000
21 декабря
|