Офис-менеджер

Компания «Форто» - это петрозаводская компания, которая вышла на федеральный рынок. Уже более 10 лет мы создаем чистоту в 11 регионах нашей страны.Сейчас мы ищем в свою дружную команду коммуникабельного и инициативного офис-менеджера. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление внутренних приказов, распоряжений, писем, разработка регламентов и т.д.); Прием и отправка писем, посылок, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, передача писем ответственным сотрудникам, работа с курьерами; Прием от сотрудников документов и личных заявлений для визирования руководителем; Ведение протоколов, совещаний, и прочих мероприятий руководителя и компании, их организация; Контроль работы офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях (сбор и передача заявок в техническую службу); Прием и распределение входящих звонков; Организация видеоконференций для руководителей; Курирование сотовой и интернет связи, закуп sim-карты; Организация процесса приема посетителей; Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии, чая/кофе и т.п.); Организация новых и поддержание постоянных рабочих мест, контроль состояния рабочих мест (мебель, свет, цветы, интерьер, канцелярия); Подготовка поздравлений на дни рождения сотрудников и другие праздники; Участие в разработке корпоративных подарков компании, календарей; Выполнение поручений руководства и коллектива в рамках своей ответственности; Участие в организации корпоративных мероприятий. ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; Опыт работы не менее года в аналогичной должности; Системный подход к работе; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel); Ответственность, исполнительность, активность, инициативность; Внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность.​​​​​​​ ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление согласно ТК РФ, полный соцпакет; Официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек; Предоставление корпоративной связи (телефон, SIM -карта); График работы: ПН. - ПТ. с 9.00 ч. до 17.00 ч., 1 час обеда; Дружелюбный и сплочённый коллектив; Современный и комфортабельный офис (чай, зерновой кофе, сиропы, печенье, оборудованная обеденная зона); Корпоративная мотивация на спорт; Развитая корпоративная культура.​​​​​​​ ПОЧЕМУ СТОИТ У НАС РАБОТАТЬ: Стабильная работа в стабильной компании: мы на рынке уже 10 лет, пережили не один кризис; Заработная плата выше рынка: мы готовы платить за качественную работу; Профессиональный рост и развитие. Мы ценим тех, кто стремится к бОльшему.​​​​​​​ Если Вы полны энергии и желания развиваться - будем рады видеть Вас в нашей команде!С нетерпением ждём именно Вашего отклика!