Обязанности:
Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию корреспонденции Учреждения, в том числе в системе электронного документооборота; Оказывает методическую помощь работникам Учреждения, специалистам подрядных организаций в поиске и получении необходимых документов (копий документов); Консультирует посетителей в пределах своей компетенции; Регистрирует в электронной базе данных входящую, исходящую и внутреннюю письменную, факсимильную, электронную корреспонденцию Учреждения; Регистрирует работников Учреждения в качестве пользователей Модифицированной системы электронного документооборота; Контролирует сроки исполнения документов, поручений в Модифицированной системе электронного документооборота; Своевременно передает в общий отдел Учреждения документы, оформленные в соответствии с правилами, утвержденными Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; Осуществляет справочно-поисковую работу по регистрируемым документам, выдает работникам Учреждения документы; Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения, проверяет правильность формирования дел и оформления при передаче в архив; Подготавливает акты для передачи документов по личному составу и постоянного хранения в общий отдел Учреждения, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, сроки хранения которых истекли, готовит акты об уничтожении документов; Готовит предложения в экспертную комиссию Учреждения о продлении временных сроков хранения документов, представляющих практическую ценность; Составляет и предоставляет в установленном порядке необходимую отчетность; Обеспечивает отправку и получение почтовой корреспонденции Учреждения; Организует поздравления работников Учреждения с памятными датами; Выполняет иные поручения начальника отдела, связанные с деятельностью Отдела.
Требования:
Ответственность, трудолюбие; стаж работы не менее 3 лет; соблюдение правил ТБ и ПБ; соблюдение трудовой дисциплины; отсутствие медицинских противопоказаний.
Условия:
Официальное трудоустройство; работа в дружном коллективе; предварительный медицинский осмотр за счет работодателя.
КГБУ Управление автомобильных дорог и транспорта Пермского края
Похожие вакансии
|
|
Инженер-конструктор
О компании: РЕГИОН — это предприятие, имеющее многолетний опыт работы, квалифицированный кадровый состав и осуществляющее свою деятельность в области выполнения работ по проектированию объектов капитального строительства и инженерных сетей, кадастровых работ с 2009 года. Качество выполняемой работы по достоинству оценили крупнейшие корпоративные
150 000
27 декабря
Пермь
|
150 000
27 декабря
|
|
|
Менеджер по ВЭД/Специалист по таможенным операциям
Приветствуем, дорогой соискатель! Давайте знакомиться. «Меридиан Глобал» — управляющая компания группы компаний «Меридиан» (ГК «Меридиан»). В ГК «Меридиан» работает более 700 сотрудников. «Меридиан Глобал» координирует и регулирует деятельность бизнес-единиц ГК «Меридиан», объединяет действия для достижения общих целей. Создает и запускает
26 декабря
Пермь
|
26 декабря
|
|
|
Специалист ночной удаленной чат поддержки
Специалист удаленной чат поддержки (ночные смены 2/2)Банк ВТБ приглашает тебя на позициюСпециалиста контактного центра (стабильный график 2/2)Вместе с нами ты сможешь помогать миллионам людей и находить лучшие финансовые решения для клиентов.Контактный центр – это отличный старт карьеры, разнообразные карьерные пути для роста и развития,
26 декабря
Пермь
|
26 декабря
|
|
|
Специалист удаленной поддержки в чате (ночные смены)
Банк ВТБ приглашает тебя на позицию Специалиста удаленной поддержки.Вместе с нами ты сможешь помогать миллионам людей и находить лучшие финансовые решения для клиентов Задачи специалиста: удаленно консультировать клиентов, обеспечивать информационное обслуживание по банковским продуктам и услугам; оказывать онлайн-поддержку в решении вопросов;
37 000
26 декабря
Пермь
|
37 000
26 декабря
|