Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:
Техническое и организационное обеспечение работы руководителя Обработка входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись. Распределение корреспонденции по отделам. Подготовка нужных руководителю материалов. Контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов. Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю для Выработки стратегических решений, ознакомление персонала с ними. Выполнение служебных поручений. Написание отчётов, запросов по подразделениям, писем, подготовка коммерческого предложения и официальных ответов. Организация заседаний, собраний того или иного масштаба (выбор места, техническое оснащение, приглашение участников), селекторных совещаний. Контроль за тем, как персонал выполняет распоряжения. Приём обратной связи, рацпредложений, пожеланий от сотрудников, их обработка и подача руководителю на рассмотрение. Формирование дел, отправка их в архив. Ведение личных и телефонных переговоров. Ведение корпоративной картотеки и др. Административно-хозяйственное обеспечение офиса; Помощь менеджерам по работе с клиентами (отправка сообщений, рассылка новостей, консультация по телефону ( без поиска ) и т.п.); Выполнение поручений руководства. Встреча посетителей.

Требования:
Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки. Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения. Опыт работы обязательно, и с большим желанием учиться. Знание ПК (Word, Excel, Internet), оргтехника. Ведение документооборота, ведение отчетности, работа в 1С; Обеспечение качественного обслуживания клиентов и поддержание высокого стандарта коммуникации Отличные коммуникативные навыки и умение находить общий язык с клиентами. Умение вести переговоры и заключать сделки, соблюдать сроки и обязательства; Ориентированность на результат и умение работать в команде. Энергичность и целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, желание развиваться и расти. Честность, открытость, профессионализм, логичность и последовательность, устойчивость к стрессовым ситуациям, внимательность и вежливость.

Условия:
Оформление по ТК. РФ. Оплата труда: оклад + % премия (оперативное качественное выполнения работ и за результаты) Для достойных кандидатов, обсуждаемый уровень заработной платы. Служебная сотовая связь. Компенсация ГСМ при использовании автомобиля. Предоставляем обучение и введение в должность. Быстрый карьерный и финансовый рост в компании. График работы ПН-ПТ. С 9.00 до 18.00ч., обед с 13.00 до 13.30ч. Личные качества: Коммуникативные навыки: Способность эффективно общаться как в устной, так и в письменной форме. Организаторские способности: Умение планировать, организовывать и координировать рабочие процессы. Внимание к деталям: Способность к внимательности и точности в работе с документацией и информацией. Проактивность: Инициативность в предвидении потребностей руководителя и предприятия, предлагая решения до возникновения проблем. Навыки решения проблем: Способность быстро находить эффективные решения в нестандартных ситуациях. Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и эффективность в условиях сильного давления и критических ситуаций. Гибкость: Готовность адаптироваться к изменениям в задачах и рабочем окружении. Конфиденциальность: Умение держать в секрете конфиденциальную информацию. Технологическая грамотность: Уверенное владение офисными программами и быстрое освоение новых технологий. Лидерские качества: Способность вести за собой, мотивировать и иногда принимать руководящую роль в отдельных проектах или задачах. Автоматизация рутинных задач: Программное обеспечение для автоматизации офисных задач, планирование встреч и управление документооборотом, уменьшить объем ручного труда.