Офис-менеджер / Секретарь в офис

Добрый день, дорогой кандидат!Эту вакансию для вас написал директор компании «СитиМед», ведь я уверен, что успех компании начинается с людей, поддерживающих внутренние процессы. Ваш вклад важен для всей команды, и каждый сотрудник здесь знает, что его роль имеет значение. О компании:Компания «СитиМед» уже более 10 лет успешно работает на российском рынке медицинского оборудования, предоставляя высококачественные решения для медицинских учреждений. Мы регулярно посещаем крупнейшие международные выставки, такие как MEDICA, Arab Health и CMEF, чтобы предложить клиентам лучшие мировые разработки. С 2023 года «СитиМед» — эксклюзивный представитель компании MINDSION, ведущего китайского производителя видеоэндоскопического оборудования, который активно развивается в России. Нам важно поддерживать высокий стандарт качества и быть надежным партнером для наших клиентов. Почему открыта эта вакансия?В связи с ростом компании и увеличением объема административных задач нам нужен ответственный секретарь, который поможет поддерживать слаженную работу офиса. Наш секретарь — это лицо компании, от чьей внимательности и организованности зависят наши внутренние процессы. Кого мы ищем?Мы ищем внимательного и доброжелательного секретаря, способного организовать комфортную рабочую атмосферу, грамотно управлять временем и справляться с координацией задач для всех сотрудников. Наши требования: Высокий уровень ответственности и организаторские способности. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). Коммуникабельность, вежливость и готовность брать на себя новые задачи. Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничный. Стабильная выплата заработной платы. Карьерный рост в управляющего офисом и развитие в компании, где ценят каждого сотрудника. Уютный офис, поддержка дружелюбного коллектива и корпоративные мероприятия.

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков и электронной почты. Координация встреч, организация совещаний и поддержание порядка в офисе. Ведение и обработка документов, помощь в подготовке отчетов и договоров. Организация рабочего пространства и обеспечение всем необходимым. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Мы создаем все условия чтобы нашим сотрудникам было интересно и приятно работать.Если вы хотите работать в нашей компании, откликайтесь на вакансию! Напишите в письме "Хочу организовывать в СитиМед" и укажите, почему именно вы подходите на эту должность. Мы ждем вас!