Добавлено:
18.04.2016
Должностная инструкция – это регламент круга обязанностей, прав и степени ответственности за их нарушение. Документ способствует разделению труда, повышению эффективности производственных, коммерческих, деловых процессов. Благодаря должностной инструкции каждый работник знает свое место в цепи действий, которые направлены на скорейшее достижение желаемого результата: заключение договора, контракта, выполнения заказа, отгрузки товара.
Должностная инструкция начальника отдела кадров
Канули в Лету те времена, когда отдел кадров занимался оформлением людей на работу, а начальник отдела только ставил подписи на заявлениях о приеме. Развитие технологий, расширение перечня специальностей динамично меняющиеся квалификационные требования к ним не могли не отразиться на кадровой политике работников этой сферы, включая начальство.В наши дни редко встретишь слова на табличке над дверью «Начальник отдела кадров…». Сегодня это в большинстве случаев уже «Служба по персоналу». Многие спросят, в чем разница? На первый взгляд никакой, но в действительности слово «служба» подразумевает выполнение более широкого круга обязанностей и в ее составе могут быть подразделения. В то время как «отдел» – это структурная единица, выполняющая определенные действия. И потом слово «служба» придает кадровой структуре гибкость, ее проще реорганизовывать согласно требованиям рынка труда или политики компании, предприятия. Также сегодня часто можно увидеть такое название «Служба управления и мотивации персонала». Это структура, которая отвечает не только за прием на работу, но за квалификацию работников их обучение и проверку уровня знаний. В этом случае служба состоит из нескольких отделов:СКАЧАТЬ образец шаблона на русском и украинском языке.
- Отдел кадров – занимается сбором и обработкой информации и непосредственно кадровой политикой. Головное структурное подразделение службы;
- Отдел труда и заработной платы – занимается контролем, нормировкой рабочего времени, аттестацией рабочих мест, формированием квалификационных требований к специалистам;
- Учебный отдел – занимается повышением квалификации работников и организовывает проверку знаний в рамках, предусмотренных должностными инструкциями.
Разработка должностной инструкции
Собственно разработкой, составлением должностной инструкции начальника отдела кадров может заниматься кто угодно, вплоть до рядового работника отдела. Это не принципиально. Важно, кто утверждает документ. Это комиссия, состоящая из профильных специалистов:- Заместителя начальника предприятия или начальника;
- Представителя юридического отдела;
- Представителя отдела охраны труда или уполномоченного лица, выполняющего его обязанности;
- Представитель отдела качества или канцелярии (осуществляют проверку документа на предмет соответствия нормам ГОСТ в части оформления).
Разделы инструкции и их содержание
Должностная инструкция состоит из следующих разделов, их содержание приблизительно одинаковое за исключением некоторых нюансов.
Общие положения
Определяют общую концепцию инструкции в части порядка приема и увольнения начальника отдела кадров, также определяет его подчинение и порядок замены на случае болезни или отпуска (зачастую обязанности возлагаются на заместителя или ведущего специалиста). В этом разделе указаны квалификационные требованию к кандидату на должность начальника отдела кадров: образование, стаж работы (образование не всегда может быть профильным, в некоторых случаях упор делается на опыт работы). Также здесь определен круг необходимых знаний в части законодательства и внутренних приказов, распоряжений и прочего.Функциональные обязанности
Перечисление,Поделиться: