Помощник руководителя административного отдела

Открыт набор на вакансию помощник руководителя в г. Нижний Новгород.
Мы компания “Люмос” являемся ведущей компанией по архитектурному освещению и светодизайну в Нижнем Новгороде и области, а также реализуем проекты и в других городах России! Работаем на рынках b2b, b2c и b2g. Реализовали такие знаковые городские проекты, как Драмтеатр, Роддом №1, ЖК Дом на Набережной, Парк-отель “Кулибин”, ТРЦ “Счастье”, ЖК Дворянский, Усадьба Пушкина в Большом Болдино и другие. В работе более 100 проектов от частных коттеджей до благоустройства городов. Наши заказчики в городской среде - крупнейшие застройщики и девелоперы России! У нас может начать карьеру каждый. Если нет опыта, мы тебя обучим и поможем! Главное - твой интерес и желание развиваться в нашей сфере! :) Перед нашей сейчас компанией стоит задача - стать №1 на рынке и сейчас мы в поисках ТЕБЯ, сильный и опытный специалист - Помощник руководителя административного отдела! Чем предстоит заниматься: Работа с бухгалтерскими документами: запрос закрывающих документов и счетов у бухгалтерии по сделкам. Ведение базы поставщиков/покупателей с контактными лицами, почтами для запроса документов. Подготовка доверенностей для наших сотрудников и сторонних лиц. Подготовка приказов компании. Составление договоров, составление доп. соглашений, и прочих юридических документов по готовым шаблонам. Заполнение реестра договоров согласно регламенту и правилам. Заполнение расходов по сделкам. Внесение выставленных актов в таблицу закрытия сделок. Контроль подписания договоров по сделкам - запрос информации у менеджеров. Контроль оплат по договорам (авансы и окончательная).. Контроль закрытия договоров по сделкам, отслеживание дат закрытия. Регистрация сделок. Разнесение планируемых доходов/расходов по новым сделкам. Написание исх. писем. Прием входящих, распределение. Регистрация; Помощь по другим вопросам руководителю административного отдела. Эта работа подойдет тебе, если: Имеешь образование среднее специальное или высшее; Знаешь на уровне опытного пользователя MS Office, 1С, КонтурДиадок, Google Docs; Ты внимательно и аккуратно работаешь с документами; Есть опыт работы с amocrm; Имеешь опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Опыт работы в строительной сфере будет твоим преимуществом; Ты стрессоустойчивый и у тебя высокие коммуникативные навыки; Ты легко обучаешься (придется учить много новому). Что мы предлагаем взамен: Официальное трудоустройство по ТК РФ, возможно трудоустройство по ГПХ, самозанятый; График работы с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу; Наш офис находится на ул. Родионова - легко добраться на общественном транспорте, рядом остановка, а также есть парковка; Комфортный офис: оборудованное рабочее место, кухня, зоны для отдыха, сладости, фрукты, чай и вкусный кофе; Дружный молодой коллектив (средний возраст 27 лет); Отсутствие дресс-кода, не ходим в галстуках и бабочках; Работа в творческой популярной индустрии - наша востребованность на рынке с каждым годом растет; Высокая заинтересованность собственника бизнеса во всех процессах - основатель компании профессионал своего дела с многолетним опытом в архитектурном освещении; Работа с клиентами премиум сегмента, участие в значимых городских мероприятиях, широкий круг общения интересных людей и новые знакомства; Развитая корпоративная культура (мы часто собираемся на мероприятия нашей дружной командой, устраиваем стратегические сессии); Обучения за счет компании; Прозрачная система мотивации и приятные бонусы; Возможность быстрого роста в компании. Перед встречей потребуется выполнить небольшое тестовое задание. Если тебя это не пугает и ты узнал себя в описании - скорее откликайся, мы будем рады встрече!