Помощник заместителя директора по развитию/Менеджер по сопровождению клиентов/Офис-менеджер

Приветствуем Вас! ГРАФИТ - динамично развивающаяся транспортная компания, осуществляющая перевозки крупногабаритных грузов по России и странам ближнего зарубежья. Имеем успешный 20-тилетний опыт работы на рынке грузоперевозок, собственный парк современной техники с широким спектром низкорамных платформ. Владеем лицензией на международные перевозки, а также лицензией для перевозок специальных грузов. В числе наших клиентов есятки крупных известных компаний, заводов, крупных холдингов, мы не останавливаемся на достигнутом, у нас амбициозные планы. Компания нацелена на активное развитие и установление новых долгосрочных и взаимовыгодных отношений с клиентами. В связи с активным развитием приглашаем в команду помощника заместителя директора по развитию/менеджера по сопровождению клиентов/офис-менеджер. Основная задача данной должности разгрузить заместителя директора по развитию, взяв на себя функционал по документообороту с клиентами, расчетам, построению маршрутов, подготовке к выставкам, организации командировок. Это не означает, что Вы полностью погрузитесь в рутинную работу, у Вас будет возможность участвовать в переговорных процессах, выезжать в командировки с целью погружения в бизнес-процессы подразделения, а также с целью личностного и профессионального развития. Мы предлагаем: Возможность расти и развиваться вместе с компанией в окружении команды, ориентированной на результат и получении удовольствия от работы; Достойное вознаграждение: оклад + бонусы (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня развития компетенций); Поддержку коллег, опытного руководителя-наставника; Возможности для профессионального и карьерного роста, участие в новых и интересных проектах, возможность проявления инициативы; Пятидневную рабочую неделю с 8.30 до 17.00 в современном Бизнес-центре со столовой, удобное рабочее место в уютном офисе; Интересные корпоративные мероприятия для сотрудников, совместные развлечения, отдых, подарки сотрудникам и членам семьи; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; "Белая" заработная плата, выплачивается два раза в месяц. Чем предстоит заниматься: Вести документооборот (подготавливать договоры, дополнительные соглашения, коммерческие предложения, отправлять документы клиентам); Подготавливать расчеты по стоимости услуг компании и строить маршруты (предусмотрено обучение); Вести переговоры с клиентами (не продажи и не холодный обзвон, это коммуникации с действующими и потенциальными клиентами по обмену/предоставлению информации); Вносить данные в CRM-систему, Bitrix 24 (предусмотрено обучение); Заниматься организацией командировок (встреч) сотрудников отдела развития в другие регионы; Взаимодействовать со смежными подразделениями для эффективной работы отдела продаж (контроль оформления разрешительных документов, контроль дебиторской задолженности и своевременной оплаты); Работать с подрядчиками (запрос цен, документооборот, контроль оплаты). Мы ждем, что Вы: Уверенный пользователь Excel, Word (большая часть работы именно в программах); Внимательный, требовательный, даже педантичный к оформлению документов; Проактивный, способны предлагать решение задач, выходить за рамки должностных обязанностей, искать возможности для улучшения. Желаем видеть в своей команде инициативного, активного, нацеленного на результат и эффективность сотрудника с огромным желанием развиваться профессионально в данном направлении. Рассмотрим кандидатов с разным опытом. Просьба при отклике на вакансию в сопроводительном письме написать кодовое предложение: "Меня заинтересовала Ваша вакансия".