Секретарь руководителя

Требуется секретарь руководителя в г. Нижний Новгород.


Обязанности:

• Осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства
• Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• Вести прием, печать, рассылку входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации
• Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства
• Выполнять работы по электронному документообороту в системе АСУД
• Обеспечивать организацию телефонных переговоров руководителя
• Обеспечивать организацию работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию)
• Обеспечивать руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.
Требования:
• Среднее профессиональное образование, высшее приветствуется
• Стаж работы по специальности не менее 1 года приветствуется
• Умение вести деловую переписку, знание ПК (опыт работы в Word, Excel,), владение оргтехникой
• Коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, усидчивость и внимательность,
• неконфликтность
Условия:
• Работа в крупной стабильной компании
• Возможность обучения и карьерного роста
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полный социальный пакет (включая ДМС со стоматологией и корпоративную пенсионную программу)
• Дополнительная материальная помощь, доплаты за выслугу лет, начиная со второго года работы
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт- 8-00 -17-00, пт - 8-00-16-00, суббота, воскресенье - выходные..
Для уточнения актуальности вакансии наберите нас по телефону, указанному в объявлении