Бизнес-ассистент собственника

KENGO занимается арендой мебели и предметов декора для мероприятий, и в этом году нам исполняется 10 лет! За это время нашими клиентами стали более 40 000 компаний, 65% из которых, регулярно к нам возвращаются. Что стоит за этими цифрами? Безусловно, большая работа, а главное - за ней стоят люди, сотрудники компании, благодаря которым каждый день мы можем оказывать классный сервис. Сейчас в компании открыта вакансия бизнес-ассистента собственника, основная задача которого – помощь в контроле за выполнением задач руководителей подразделений. Задачи: Ведение бизнес календаря руководителя; Организация и протоколирование встреч, контроль за сроками исполнения задач участниками; Работа в СRM – системе: фиксация проектов и задач, ведение бэклога, гигиена данных CRM и т.д.; Информационная поддержка руководителя – взаимодействие с отделами компании, сбор необходимых данных, консолидация, оформление в виде презентации; Выполнение личных поручений руководителя в небольшом объеме ( 5-10 % рабочего времени) - заказ подарков, организация доставок, встреч, и т.д. Пожелания к кандидату: Аналогичный опыт работы от 2 лет - обязательно; Навыки тайм-менеджмента, умение эффективно организовать свой рабочий день и день руководителя; Хорошие коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень ответственности; Хорошее знание офисных программ, высокая скорость печати; Знание и опыт работы в различных CRM-системах; Опыт в проведении совещаний; Умение расставлять приоритеты; Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться. Что мы предлагаем: Работу в интересной и развивающейся нише – аренда мебели и предметов декора; Прекрасную, профессиональную команду, готовую всегда поддержать друг друга; Перспективу личностного и профессионального роста внутри компании - возможность участия в различных проектах, направленных на улучшение процессов; Гибридный формат работы в классическом графике 5/2 с 10 до 19 (посещение офиса в г. Мытищи 2-3 раза в неделю, остальное время - удаленная работа); Оплата такси от метро до офиса. Официальное трудоустройство и достойное вознаграждение. Конкретные цифры мы готовы обсуждать на собеседовании.