Обязанности:
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения и пр.) • Подготовка, учет, хранение и архивирование документов • Ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами по вопросам документации • Контроль за правильностью оформления и сроками подачи документов • Работа с корпоративной электронной почтой и документооборотом в электронных системах • Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота
Требования:
• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года • Знание основ документооборота, архивного дела и нормативной документации • Владение офисными программами (Word, Excel) и навыки работы с офисной техникой • Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации • Знание основ делового общения
Условия:
• Офис вблизи КТ «Мурманск» • Гибкий рабочий день: 4 часа, с 10:00 или с 14:00 по выбору • Комфортные условия работы, отдельное рабочее место, оснащенное техникой Apple, так же корпоративный ChatGPT. • Дружный коллектив и возможность профессионального развития Мы ждем ответственного специалиста, готового поддерживать порядок в документообороте и вносить вклад в успех нашей компании!
