Секретарь

Примем на работу секретарь в г. Москва.
Гpафик paботы 5/2, oтпуск 28 дней, ежеквартaльная пpемия · Ocущеcтвляет pаботу пo эффeктивнoму и культуpнoму обслуживанию coбcтвенников жилых и нeжилыx пoмeщeний, сoздaнию для ниx пoнятныx условий нaхождeния на тeрритоpии Жилогo кoмплекса; · прием тeлефoнных звoнкoв, коррeспонденции, в. ч. пo элeктронной пoчте, докумeнтации от cобственников Жилого комплекса; · прием корреспонденции на АО «Жилцентр СК», передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; · прием посетителей; · ведение реестров собственников, электронной базы, своевременное внесение изменений в реестры и базу; · информирование всех собственников, работников собственников, подрядчиков управляющей организации по всем вопросам, связанным с пребыванием на территории Жилого комплекса; · обеспечение контроля финансового документооборота: прием/передача финансовых документов собственникам, подрядчикам согласно реестру в установленный срок, передача отчета о движении документов в бухгалтерскую службу; · рассылка по электронной почте и раскладка по почтовым ящикам квитанций на оплату услуг по содержанию и ремонту общего имущества; · предупредительные звонки собственникам с целью погашения дебиторской задолженности, отправку уведомлений о необходимости своевременной оплаты услуг; · оформление заявок в случае обнаружения технических неисправностей систем, вызов работников экстренных служб; · контроль своевременного выполнения всеми подрядчиками договорных обязанностей; · контроль оформления и учет заявок на ввоз/вывоз материальных ценностей собственников; · меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; · рассмотрение претензий, жалоб, связанных с неудовлетворительным обслуживанием, проведение необходимых организационно-технических мероприятий, подготовка письменных ответов, рекомендаций по устранению конфликтных ситуаций; · выполнение иных поручений руководства управляющей компании; · информирование руководства управляющей компании об имеющихся недостатках в обслуживании собственников и принятых мерах по их устранению; · организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности исполнительного директора; · выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений; · приём документов и личных заявлений на подпись исполнительному директору; · организация телефонных переговоров директората; · по поручению генерального директора и исполнительного директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; · подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором и исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, и регистрация); · обеспечение рабочего место исполнительного директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; · подготовка служебных материалов для исполнительного директора.

Москва