Секретарь (Офис-менеджер)

В компанию требуется секретарь (офис-менеджер) в г. Москва.


Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков; - Встреча гостей офиса, организация встреч, оформление пропусков; - Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции; - Работа с курьерскими службами, почтой России; - Работа с офисной оргтехникой (телефон, факс, сканер, копир); - Поддержание жизнедеятельности офиса (вода общая, для переговоров, канцелярских принадлежностей, кофе, чай, сахар, однораз.посуды); - Поддержание офиса в чистоте; - Заказ визиток для сотрудников (макеты, работа с типографией); - Рассылки по сотрудникам (напоминания о днях рождения, заказы (визитки, канцелярка) и пр.; - Просмотр общей почты iks, перенаправление писем по отделам; - Заказ канцелярских товаров и воды; - Выполнение поручений руководства (бронирование билетов, отелей, трансферов и тд); - Выполнение отдельных разовых поручений руководителя; - Ежеквартальная работа с бумажными документами (договора, акты, реестр); - Работа с базами данных; - Периодический(очень редко) обзвон по заданию других отделов; - Обработка информации по заданию (ввод данных, текстов писем и т.п.);

Требования:
- Аккуратность, организованность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность; - Опыт работы с ПК и оргтехникой; - Опыт работы в CRM-системах будет преимуществом; - Опыт работы - желателен и будет преимуществом;

Условия:
- Работа в стабильной компании; - Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ; - Место расположение офиса - ст. м. Бауманская; - График работы 5/2, с 9.30 до 18.30; - Испытательный срок 3 месяца (оплачивается официально 100%);