Операционный менеджер

Примем на работу операционный менеджер в г. Москва.
Привет!Меня зовут Оля и я руковожу операционным отделом в компании Хантфлоу.Хантфлоу — облачная рекрутинговая система №1 в России, это основной инструмент рекрутеров. В программе они ведут базу резюме, историю работы, обсуждают резюме с коллегами, переписываются с кандидатами и делают отчеты. С помощью Хантфлоу собирают свои команды крупнейшие компании России и СНГ — VK Group, Avito, Ланит, Lamoda, ЦИАН и многие, многие другие.Сейчас я ищу в свою команду операционного менеджера, который будет помогать команде формировать документы, согласовать их с клиентами и контролировать поступление оплат.Обязанности Обработка входящих заявок на создание документов (проверка заявки на полноту информации, формирование документа в 1С по шаблону) Коммуникация с клиентами по согласованию документов, оплате, предоставлению закрывающих документов Мониторинг поступления оплаты Работа с дебиторской задолженностью (напоминание клиенту, передача клиента аккаунт-менеджеру) Участие в тендерных процедурах (сбор документов, запрос информации у юристов, общение с тендерной площадкой при необходимости) Требования Опыт работы: Делопроизводитель, архивариус, координатор (от полугода) Навыки: Умение формировать документы по шаблону Обработка закрывающих документов Опыт работы с JIRA Грамотная устная и письменная речь, навык ведения деловой переписки Опыт работы с биллинг-системами будет плюсом Условия Официальное трудоустройство Гибридный формат работы (возможность самостоятельного выборы дней для удаленной работы, из дома) Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, зонами отдыха и винным шкафом на станции метро «Дмитровская» (недалеко от Флакона и Хлебозавода) Выдаем рабочий MacBook Компенсируем дополнительные траты:Оплатим проезд — 2000₽ в месяц; 12 дней «без больничного» в год. А при официальном оформлении больничного, мы компенсируем его оплату до оклада (не более 30 дней в год) Расширенная программа ДМС со стоматологией, вызовом врача на дома и полисом путешественника — после испытательного срока Профессиональное обучение и повышение квалификации за счет компании Скидки на обучение в Skyeng, Яндекс.Практикуме, онлайн-курсах Lerna и лекторий Синхронизация Скидки в сетях фитнес-клубов World Class и X-fit Летом собираем всех сотрудников в Москве, чтобы провести вместе время и повеселиться А еще дарим крутые корпоративные толстовки и другой мерч :) Этапы найма Онлайн интервью с HR, которое включает в себя общие вопросы и небольшое тестовое задание Онлайн интервью со мной и HR Офлайн собеседование с HR и Операционным директором Оффер