Бизнес-ассистент

Открыта вакансия "бизнес-ассистент" в г. Москва.
7DAYS – косметический бренд приглашает присоединиться к команде "Бизнес-ассистента" 7DAYS – это 15 лет стабильно успешной работы, 2 штаб квартиры (Москва/Милан) и 200 сотрудников. 7DAYS - это 40 000 точек продаж: в России и 36 странах мира. Наши клиенты: Золотое Яблоко, Магнит Косметик, Лэтуаль, Druni, Douglas, Drogas, Watsons. Крупные мировые маркетплейсы: Amazon, WB, OZON.

Обязанности:
Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя; Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи; Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации; Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота; Помощь в открытии новых проектов руководителя; Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google; Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс; Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения; Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации.

Требования:
Ориентация на результат; Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения; Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет; Проактивность, ответственность и внимательность; Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы; Английский язык, уровень от B2-cредне-продвинутый ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей);

Условия:
Оформление по ТК РФ: Ненормированный рабочий день; Офис: м. Дмитровская Дизайн-завод "Флакон"; Возможность финансового и карьерного роста в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании; Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования; Свободный дресс-код; «ДМС Ингосстах, Медси». 7 причин работать в 7DAYS: 1. Мы - стабильный, устойчивый к кризисам и мировым потрясениям бренд. 2. Мы гарантируем партнерство, в котором от нас амбициозные задачи и возможность непрерывного роста в сильном и опытном коллективе, а от Вас – максимальное желания стать сильным участником команды. 3. Мы считаем, что любить деньги – это нормально. И даем возможность зарабатывать «много» и «еще больше». 4. Все, что мы делаем – лучшее, и мы делаем это лучше всех. Уверены, что красота под брендом 7DAYS реально спасает мир. 5. Мы – это команда активных и креативных людей действия и безгранично ценим каждого человека в своем коллективе! 6. Корпоративный вайб - это важная часть нашей жизни. 7. Честность и прозрачность максимально важны для нас. Мы поддерживаем открытость диалога между всеми участниками коллектива в каждом из бизнес-процессов.