Секретарь

Требуется секретарь в г. Москва.


Обязанности:
Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая курьерскую службу; Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров; Систематизация и поддержание порядка в организационной документации; Приём и распределение поступающих телефонных звонков; Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды; Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.); Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей; Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения; Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе; Организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства; Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;

Требования:
Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.); Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы, Bitrix, Диадок и т. д.); Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; Организаторские способности; хорошая помять, внимательность; Исполнительность, ответственность; Коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речи;

Условия:
Официальное оформление по ТК РФ; Стабильный оклад; График работы с 9-30 до 18-00, в пятницу до 17-00, суббота и воскресение,праздники -выходные; Корпоративный ДМС, скидки на страхование; Йога в офисе за счет работодателя; Зона кофе-брейка с кофе и вкусняшками; Корпоративные мероприятия