Офис-менеджер/Административный менеджер

На работу требуется офис-менеджер/административный менеджер в г. Москва.
ООО НПП «МОСЗООВЕТСНАБ» - является дистрибьютором крупнейших мировых производителей и поставщиков ветеринарных препаратов для мелких домашних животных! В структуре компании сеть ветеринарных аптек и клиник, зоомагазины, канал оптовых региональных продаж, а также 8 филиалов продаж по всей России! Мы стабильно растем и расширяемся географически, а наши сотрудники растут карьерно и финансово! В связи с переводом сотрудника на другую должность у нас открывается вакансия "Офис-менеджера"!!!

Обязанности:
Административная поддержка работы Руководителей Компании; Ведение календаря Руководителя (расписание встреч/переговоров, подготовка переговорной); Встреча и координация гостей Компании, приготовление чая/кофе; Прием и распределение звонков; Ответы на электронные письма; Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Работа с Почтой России: ведение электронного журнала отправляемой корреспонденции, регистрация входящей, отправка почты через отделение связи; Оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам; Ведение журнала командировок сотрудников; Тravel-поддержка: бронирование гостиничных номеров, заказ билетов, организация такси; Операционная работа: помощь сотрудникам в копировании, сканировании, брошюровании документов, подготовке презентационного материала и др.; Организация своевременного обеспечения канцтоварами, товарно-материальными ценностями офиса, склада, розничной сети и филиалов (централизованный заказ ТМЦ во всю структуру); Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/мебели (вызов специалистов для ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей, ремонта мебели, замены фильтров воды и пр.); Координация и контроль работы уборщицы по уборке офисных помещений (контроль чистоты в переговорной и кабинетах руководства); Взаимодействие с государственными контролирующими органами (подготовка писем/ответов на запросы/предоставление информации и пр.); Взаимодействие с арендодателем (подписание документов, контроль оплат, заказ пропусков для автомобилей/сотрудников и др.); Взаимодействие по различным вопросам со всеми сотрудниками всех подразделений компании (около 200чел.); Ведение/обновление адресного справочника с контактами сотрудников Компании; Выполнение дополнительных/личных поручений руководства.

Требования:
Опыт аналогичной работы не менее 3х лет; Опыт работы в компании с численностью сотрудников более 200 человек; Высшее образование желательно, но не является требованием; Знание программы 1С - желательно; Опыт делового общения (переписка, телефонные переговоры); Грамотная устная и письменная речь; Умение эффективно работать в режиме многозадачности; Желание заниматься данной деятельностью!!! Спокойное миролюбивое отношение к жизни и людям!

Условия:
Официальное оформление в штат с первого рабочего дня; Пунктуальные выплаты заработной платы (уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании и зависит от Ваших знаний и опыта); График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 17:30, в пятницу с 9:00 до 16:45; Рабочее место в центральном офисе Компании по адресу: ул.Трофимова, д.14,с.1 (10 минут пешком от метро Автозаводская, Кожуховская).