Бизнес ассистент известного российского инвестора и мецената

Открыт набор на вакансию бизнес ассистент в г. Москва.
Российский предприниматель, меценат и инвестор, активно поддерживающий стартапы и инновационные проекты, ищет бизнес-ассистента. Его инвестиционная компания охватывает IT, медицину, потребительские товары и другие отрасли. Кроме того, он активно поддерживает социальные и благотворительные инициативы, возглавляет Российскую федерацию шахбокса и увлекается различными видами спорта. Он в поисках надёжного помощника, который сможет эффективно управлять его расписанием, координировать задачи и структурировать процессы, создавая пространство для стратегического мышления. Твоя основная задача — снять часть его нагрузки, облегчить повседневные задачи и вернуть фокус на ключевые цели. Работая с таким руководителем, ты погрузишься в интересные и разнообразные проекты, получишь поддержку внимательного и заботливого руководителя, а также возможность для профессионального роста в динамичной и вдохновляющей среде. Распределение задач: 70% бизнес, 30% личные. Какие будут задачи: Управление календарем: глубокий анализ, планирование и оптимизация расписания, согласование и распределение встреч по приоритетам. Проджект-менеджмент: организация и сопровождение мероприятий (турниры Федерации шахбокса, корпоративные выезды, юбилеи компаний), ведение социальных и благотворительных проектов, взаимодействие с подрядчиками, постановка и контроль задач дизайнеров и IT-специалистов. Административная поддержка: анализ данных и подготовка отчетов, контроль регулярных платежей, управление личным и офисными бюджетами, составление финансовой отчетности, взаимодействие с банками и бухгалтерией, координация службы тревэл поддержки. Тебе будет комфортно работать, если ты: Структурно и системно подходишь к задачам, обладаешь отличными административными навыками. Грамотно расставляешь приоритеты и всегда ориентируешься на результат, а не на процесс. Демонстрируешь высокий уровень ответственности и организованности. Придерживаешься высоких стандартов в своей работе. Легко адаптируешься к изменениям ритма работы, эффективно работаешь в периоды высокой активности и сохраняешь концентрацию в спокойные дни. Обладаешь высоким уровнем эмпатии и умеешь чувствовать своего руководителя. Проявляешь гибкость и готов помогать с разными задачами, включая простые личные поручения. Уважаешь конфиденциальность и готов к долгосрочной работе. А также: Имеешь опыт организации люксовых мероприятий и досуга. Уверенно знаешь Microsoft Office, особенно Excel. Быстро и грамотно печатаешь на русском и английском языках. Свободно владеешь английским языком на уровне C1–C2 для взаимодействия с иностранными партнерами. Условия и бонусы работы: Зарплата: 200 000 – 250 000 руб net. Бонусы: годовой бонус по итогам работы. График работы: с 10:00 до 19:00, понедельник – пятница. Доступность: необходимо быть на связи в нерабочее время для решения редких срочных задач. Формат работы: гибридный; присутствие в офисе важно в те дни, когда там находится руководитель. Локация: г. Москва, ул. Льва Толстого, 23, строение 4. Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ. Отпуск: синхронизируется с графиком отпусков руководителя. Больше наших вакансий в профиле компании.