Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Ищем главный специалист в г. Москва.
ООО "Автодор-Инжиниринг" ищет кандидата на вакансию главный специалист административно-хозяйственного отдела Управления обеспечения.

Обязанности:
Работа с договорами аренды, поставки товаров и услуг (поиск, общение с контрагентами, подготовка к заключению договора, сбор пакета документов, участие в процедуре согласования договора, контроль проведения оплат, сбор первичной документации). В части 223-ФЗ подготовка к проведению конкурентной процедуры, оформление технического задания, сбор коммерческих предложений, участие в процедуре согласования проекта договора, контроль оплат, исполнения и закрытия договоров. Работа с договорами страхования имущества и гражданской ответственности в части арендуемых помещений. Работа с первичной документацией, получение и проверка закрывающих документов (акты об оказании услуг, УПД, товарных накладные и т.п.). Формирование бюджета, плана закупок в части административно-хозяйственной деятельности. Подготовка отчетов по запросам подразделений и руководства, подготовка локальнонормативных актов (приказы, распоряжения и пр.). Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления отчетной документации. Участие и проведение инвентаризации.

Требования:
Образование высшее (неоконченное высшее). Опыт работы от 3 лет. Опыт работы с Word, Excel (уверенный пользователь), Outlook, желательно знание 1С, электронный документооборот. Системное мышление, способность работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, стрессоустойчивость.

Условия:
Современный офис в шаговой доступности от метро Белорусская. Режим работы: 5/2, пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. - с 9.00 до 16.45. Официальное трудоустройство (соблюдение ТК РФ, зарплата налогооблагаемая, выплачивается 2 раза в месяц без задержек на карту, оплата б/л и пр.). ДМС (расширенный пакет) после прохождения испытательного срока.