Обязанности:
Осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, организует своевременную ее передачу адресатам;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсограммы, телефонограммы);
получает сведения, необходимые главе Администрации города Гуково, первому заместителю главы Администрации города Гуково от отделов, управлений, вызывает по их поручению муниципальных служащих;
осуществляет контроль над правильным оформлением документов, передаваемых на подпись главе Администрации города Гуково и первому заместителю главы Администрации города Гуково;
формирует план работы Администрации города Гуково на неделю, год на основании планов работы Правительства Ростовской области, структурных подразделений и органов Администрации города, а также отчеты об их исполнении;
осуществляет ежемесячный мониторинг и поддерживает в актуальном состоянии телефонный справочник, почтовый адрес, адрес электронной почты, факс Администрации города, размещенные на официальном сайте Администрации города Гуково;
организовывает и подготавливает командировки, переговоры, рабочие и деловые встречи главы Администрации города Гуково, согласовывает их формат, протокольное и информационное сопровождения;
следит за сроками выполнения поручений главы Администрации города Гуково и первого заместителя главы Администрации города Гуково;
обеспечивает сохранность документов;
в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения главы Администрации города Гуково, первого заместителя главы Администрации города Гуково, управляющего делами Администрации города Гуково, заведующего общим отделом.
Требования:
Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
АДМИНИСТРАЦИЯ Г.ГУКОВО
Похожие вакансии
|
|
Казначей/Старший казначей
Требуется казначей/старший казначей в г. Москва.
Кто мы? Unisender — продуктовая компания, которая помогает бизнесу просто и без заморочек вести коммуникацию со своими клиентами и увеличивать продажи. Наш основной продукт - платформа для создания красивых и эффективных email-рассылок. Помимо этого мы развиваем чат-ботов, автоматические цепочки
06 января
Москва
|
06 января
|
|
|
Супервайзер - Старший смены хозяйственной службы (отель 5*, Шереметьево)
Ищем супервайзер в г. Москва.
Обязанности:
Проверка качества уборки номеров (общественных зон), контроль соблюдения стандартов уборки; Распределение заданий горничным; Оказание помощи сотрудникам отдела для осуществления ими обслуживания согласно стандартов; Участие в проведении ежемесячных инвентаризаций; Обучение новых сотрудников
74 750
05 января
Москва
|
74 750
05 января
|
|
|
Техник-монтажник слаботочных систем
Ищем техник-монтажник слаботочных в г. Москва.
Обязанности:
В компанию, занимающуюся системами безопасности (системы контроля доступа, охранно-пожарная сигнализация, видеонаблюдение) требуется постоянный сотрудник в штат на позицию техник-монтажник слаботочных систем (штатный сотрудник).
Данная вакансия подойдёт человеку который хочет научиться,
05 января
Москва
|
05 января
|
|
|
Старший кондитер
Открыта вакансия "старший кондитер" в г. Москва.
Нам очень важны примеры ваших работ) работа в красивой кондитерской студии как из пинтерест
Обязанности:
Сборка тортов по тех. картам, декор тортов• Проверка срока годности, свежести, пригодности продукта перед использованиемПроверка порядка, сохранности оборудования, остатковПроверка качества
90 000
05 января
Москва
|
90 000
05 января
|