Ассистент руководителей

Ищем ассистент руководителей в г. Москва.
Консалтинговая Группа «СЕНАТ» - один из крупнейших на Российском рынке консультантов, реализующий комплексные решения в области интеллектуального сопровождения бизнеса. Сферы оказания консалтинговых услуг: управление недвижимостью, взаимодействие с государственными органами, земельное, налоговое право и кадастровые работы. Консалтинговая Группа СЕНАТ объединяет 4 компании: ООО Юридическая компания «Сенат», ООО «Сенат-Оценка», ООО «Сенат-Экспертиза», ООО «Сенат-Аудит». Наш приоритет – долгосрочное сотрудничество с клиентами, обеспечивающее высокий уровень доверия и экспертности на всех его этапах. НАШИ ЦЕННОСТИ: интеллект, честность, ответственность, инициативность. Наши Клиенты – это компании сегмента крупного и среднего бизнеса, правообладатели значительных материальных активов по всей России. Рейтинги: ✓ 2 позиция в Федеральном рейтинге «Эксперт РА»✓ 17 место в ТОП - 300 Российского юридического рейтинга «ПРАВО.ru»

Обязанности:
сбор и анализ данных имущественного комплекса клиента (работа с данными, имеющимися в компании); проверка данных, внесенных в аналитические таблицы (лид); подготовка презентаций услуг по имеющимся шаблонам; подготовка отчетности о ведении проектов юридическим отделом; подготовка сводных отчетов/аналитики по работе отдела продаж в 1С, Google-таблицах; ведение отчетности по подготовке экспертных заключений, работа в CRM по организации их подготовки; оформление проектов технических заданий (ТЗ), заполнение реквизитов, присваивание номеров, передача в исполнение, организация обмена оригиналами с клиентами; проведение расчетов/ прогнозирование услуг для клиента, подготовка аналитики по текущим и завершенным проектам юридического отдела; подготовка материалов к встречам Руководителя (распечатка, сшивание заключений и презентаций) и подбор документов по запросу сотрудников отдела продаж; участие в разработке и описании бизнес-процессов юридического отдела и смежных подразделений; подготовка почтовой корреспонденции к отправлению, отслеживание ее получения адресатом; контроль дебиторской задолженности, сверка с финансовым отделом статуса проектов в 1С; подбор и заказ бизнес-сувениров для клиентов, поздравления клиентов; ведение внутренней документации и сохранение в системе учета; описание текущих процессов и их корректировка при изменении; актуализация корпоративного сайта (команда, услуги, выполненные проекты, новости) и контроль над его технической работой (в т.ч. постановка задач подрядчикам – программистам и дизайнеру); организация и протоколирование совещаний; контроль поступления и обработки заявок с сайта, за работой функции подачи заявки; контроль наличия расходных материалов в отделе продаж, оформление заявок на расходование бюджетных средств с юридическом отделе; дополнительные задачи, возникающие в процессе работы.

Требования:
Образование желательно высшее; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel); Желательно знание программ 1С, АМО СРМ. Личные качества: ответственность и готовность увеличивать свою зону ответственности, круг и сложность выполняемых задач; внимательность к деталям; гибкий ум, усидчивость, самоорганизованность, способность быстро осваивать новую информацию и применять полученную информацию на практике; честность; самостоятельность; умение работать с большим объемом информации, способность одновременно решать несколько задач; ориентация на итоговый результат; способность поставить задачи и проконтролировать работу других; грамотная устная и письменная речь. Основные мотиваторы: Комфортные условия труда, хороший коллектив; Получение нового опыта, самореализация, в том числе расширение своих компетенций; Свобода в выборе инструментов и способов в решении поставленной задачи; Создание процессов/системы, обеспечивающих порядок и более эффективное выполнение задач; Приносить пользу компании и видеть свое влияние на достижения и успех отдела и компании в целом; Ощущение работы в единой команде на достижение общей цели. Обучение: Си