Event-менеджер

Примем на работу event-менеджер в г. Москва.


Обязанности:
Примем в команду сотрудника, который будет заниматься организацией профессиональных конференций для специалистов в разных областях. Необходимо контролировать процессы работы с подрядчиками на каждом этапе подготовки и реализации мероприятия: поиск площадки по ТЗ мероприятия, взаимодействие с кейтерингом, коммуникации с подрядными организациями (видеооператоры, фотографы, специалисты по свету, звуку и т.д), реализация развлекательных активностей для посетителей мероприятий. Обзор задач: осуществление контроля за всеми организационными процессами до мероприятия, во время мероприятия и после мероприятия, ведение планов-графиков работы с мероприятием; подготовка ТЗ и брифов для всех участников процесса; расчет бюджета реализуемого мероприятия; подбор площадок/локаций для проведения мероприятий; подбор стиля оформления площадок/локаций и поиск подрядчиков для оформления; ведение списков подрядчиков с информацией по проектам с контактными данными; организация и проведение встреч и переговоров с подрядчиками; сбор, анализ и учет пожеланий гостей мероприятий; поддержка связи с подрядчиками до мероприятия, во время и после него; пополнение информационных материалов о деталях мероприятия и активностях для посетителей/клиентов; поиск новых наиболее выгодных по стоимости, качеству обслуживания и срокам подрядчиков, работа с постоянными подрядчиками; заключение договоров с подрядчиками; передача на размещение на сайты мероприятий и в материалы для гостей информации или дополнительных деталей: о площадках мероприятий, активностях (подарки, развлечения, мастер-классы) и другой информации для посетителей мероприятий; логистическое сопровождение; подбор мастер-классов, деловых активностей под мероприятия; заказ полиграфической и сувенирной продукции; контроль реализации бюджета, плановые отчеты, отчетность по итогу мероприятий; Нужен специалист, который стремится сделать мероприятие максимально комфортным и приятным для гостей. Мы очень трепетно относимся к мелочам и стараемся учесть всё что возможно, чтобы любые вопросы посетителей решались мгновенно, все подрядчики действовали четко, слажено и без косяков. Для этого очень важно умение организовать себя, свое время и других людей для реализации конечной идеи события, навык быстро отладить процессы во внештатной ситуации.

Требования:
опыт организации мероприятий умение вести длительные переговоры, b2b общение по телефону, почте, в мессенджерах от 1 года. порядок с самодисциплиной, общительность, проактивность. проживание в Москве или возможность командировок

Условия:
​​​​Оплата оклад + бонусы Удаленная работа с пердиодическими выездами на просмотр площадок и дегустаций кейтерингов в Москве, с 9 до 18 или с 10 до 19 часов по МСК Официальное трудоустройство и стабильные выплаты, весь наш штат работает удаленно Интересный, приятный в работе продукт и профессиональная команда, видеосозвоны с руководителями и коллегами, встречи на конференциях Перспектива быстрого карьерного и финансового роста Что предоставляем для работы: Аккаунт в CRM и телефонию, корп. почту, корпоративные мессенджеры для коммуникаций с подрядчиками (Telegram WhatsApp); Корпоративный таск-мессенджер для постановки задач сотрудникам и коммуникаций, ведения проектов; Есть в команде все коллеги, которые нужны для процессов организации и проведения мероприятий: дизайнеры для подготовки макетов брендированных материалов, баннеров, полиграфической продукции и т.д. специалист по документообороту для заключения договоров с подрядчиками и оплаты счетов команда для работы на площадке во время проведения мероприятия Материалы с наших мероприятий: фото, видео, опросы, интервью, тексты, отзывы посетителей; Кому идеально подойдет эта вакансия? Если вы видите колесо обозрения и первые ваши мысли о том: как оно может упасть, на чем держится кабинка, скрипит или нет, насколько надежная конструкция и н