Секретарь

Открыта вакансия "секретарь" в г. Москва.
Коллегия адвокатов «Регионсервис» - признанный межрегиональный лидер в вопросах правовой защиты бизнеса - в поиске активного сотрудника на должность юридического секретаря. Мы ищем квалифицированного офис-менеджера с высшим образованием роль которого будет заключаться в обеспечении эффективной работы офиса и всех необходимых процедур компании. Основные обязанности: Приём и обработка телефонных звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами; Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке, для подачи в суды и государственные органы; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе); Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них; Ведение архива документации и клиентской базы; Организация командировок и встреч; Участие в организации внутренних мероприятий компании. Ключевые требования: Навыки административно-хозяйственной деятельности; Знание делопроизводства и документооборота; Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК. Уверенные знания основных программ Microsoft Office; Внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач, аккуратность и внимательность, инициативность; Исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде; Умение работать в режиме многозадачности. Условия, которые мы готовы Вам предложить: Работа в крупнейшей федеральной юридической компании страны; Перспектива роста и развития профессиональных навыков; Интересная и разнообразная работа; Участие в конференциях и клиентских мероприятиях фирмы; Стильный офис в центре Москвы в здании усадьбы XIX века; Официальное трудоустройство; График работы: 10:00 -19:00; Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела;