Ассистент руководителя / делопроизводитель

Открыт набор на вакансию ассистент руководителя в г. Москва.
«ФТС-Сервис» объединяет высококлассных профессионалов и специалистов, оказывающих помощь в сфере таможенного оформления и получения всех необходимых документов на автомобили, технику и прочие товары, ввозимые в Российскую Федерацию. Мы идем в ногу со временем и постоянно совершенствуем наш сервис. Мы всегда анализируем пожелания и предложения наших партнеров и клиентов, проводим работу над ошибками, которые исключаем в будущем. Мы считаем, что основа успеха компании - ее команда. В связи с активным ростом и развитием компании, приглашаем в нашу команду ассистента руководителя/ делопроизводителя. Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, техники и мебели, расходных материалов для оргтехники, воды и пр.; Контроль и поддержание порядка в офисе (контроль уборки, полив цветов, решение общехозяйственных вопросов); Ведение деловой переписки, оформление договоров, доверенностей, поручений, объяснений и уведомлений для таможенной службы и других документов по запросам; Работа с курьерскими службами, заказ ж.д. билетов; Подготовка необходимой отчетности, ведение таблиц; Заказ цветов, корпоративных подарков. Помощь в организации корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководителя. Наши ожидания: Знание делопроизводства, архивирования и правил оформления/обработки документов; Грамотная устная и письменная речь, внимательность при работе с документами; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); Доброжелательность, желание помогать; Высокая степень ответственности и организованности; Способность работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Возможность гибридного графика (частично удаленная работа); График 5/2 9:00-18:00 (пятница 9:00-16:00); Работа в офисе со всеми удобствами; Дружный, сплоченный коллектив; ДМС, годовой Сheck-up за счет компании; Годовое премирование по результатам работы; Работа в динамично развивающейся компании; Возможность карьерного и профессионального роста, обучение и поддержка в развитии; Официальное трудоустройство. Отправляйте Ваш отклик, мы внимательно просматриваем каждое резюме! С заинтересовавшими нас кандидатами мы свяжемся в течение трех рабочих дней. Благодарим за понимание и уделенное время, будем рады видеть Вас в нашей команде!