На работу требуется секретарь руководителя в г. Москва.
Обязанности:
Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществляет уборку кабинета руководителя учреждения.
Требования:
На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Дисциплинированность, ответственность, наличие навыков работы с оргтехникой приветствуются..
Связаться с нами можно по телефону в любое подходящее время
областное государственное бюджетное учреждение культуры "Концертно-выставочный центр "Губернский"
Похожие вакансии
|
|
Секретарь
На работу требуется секретарь в г. Москва.
Обязанности:
- Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию.
- Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом.
- Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера.
- Обеспечивает прием,
59 619
22 ноября
Москва
|
59 619
22 ноября
|
|
|
Специалист Управления развития корпоративных отношений
Открыт набор на вакансию специалист управления в г. Москва.
Обязанности:
Задачи: Подготовка методических материалов по вопросам корпоративного управления публичных акционерных обществах, ценные бумаги которых допущены к организованным торгам (далее – ПАО), финансовых организаций. Анализ практики корпоративного управления в ПАО; Оценка
22 ноября
Москва
|
22 ноября
|
|
|
Секретарь в приемную руководителя / Делопроизводитель
Примем на работу секретарь в г. Москва.
Обязанности:
Одно из ведущих, пользующихся заслуженным авторитетом в России и мире научно-исследовательских учреждений в области гуманитарных наук ФГБУН Институт славяноведения РАН приглашает на работу секретаря в приемную руководителя.
• Организация работы приемной руководителя, взаимодействие с
50 000
22 ноября
Москва
|
50 000
22 ноября
|
|
|
Секретарь на ресепшен/личный помощник руководителя
Ищем секретарь в г. Москва.
Вам интересна область юридического консалтинга? Вы хотите расти и развиваться в нашей компании? Консалтинговая компания с 20 летней историей ищет специалиста на данную вакансию. Мы ищем секретаря в офис, любящего работать с людьми и успевающего следить за кучей мелочей. Если вы одновременно можете приветливо встречать
80 000
22 ноября
Москва
|
80 000
22 ноября
|