Главный специалист по документообороту (IT платформа)

Открыта вакансия "главный специалист" в г. Москва.


Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Ведение бумажного и электронного документооборота Дирекции (1С:Документооборот); Организация и ведения закупочной процедуры (подготовка закупочных документов, заключения Договора, проведение приемки информационных систем, подготовка сопроводительной документации, проверка отчетности); Ведение номенклатуры дел по работе Дирекции и создаваемым ИС, создание и актуализация документации, положений и Актов, регламентов); Участие во встречах или конф-колах с подрядчиками и партнерами, документационный блок; Разработка технических и функциональных требований, регламентов, инструкций в части IT - архитектуры цифровых систем Движения; Написание отчетов по работе подразделения; Проверка и контроль оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам; Взаимодействие с подведомственными организациями Движения Первых; Взаимодействие с контрагентами по вопросам получения/передачи документации; Выполнение прочих разовых задач отдела в рамках текущего функционала работа с входящей и исходящей корреспонденцией в адрес Дирекции (подготовка официальных писем, приказов, презентаций); Контроль и разработка документации по ГОСТ (и не по ГОСТ): ТЗ, ЧТЗ, Пояснительная записка, Проектное решение, Руководство пользователя, Руководство администратора, ПМИ, Протоколы, Акты и др. Что ждем от кандидата: Высшее образование Знание нормативно-правовой базы по разработке ИТ-продуктов в государственных структурах, в том числе: требования к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации ИС; «Требования о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»; Опыт работы в государственных структурах и знание этапов закупочной процедуры; Коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с другими отделами Организации; Опыт работы с документацией, в том числе понимание ГОСТов; Опыт применения политик и методик в области информационной безопасности будет являться преимуществом. Условия: ​​​​​​​Что мы предлагаем: График работы 5/2 с 9 до 18; Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская; Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России; Теплая корпоративная культура; Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия; Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы; Оформление на работу в соответствии с ТК РФ. Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода..
Для обсуждения условий вы можете связаться с нами по телефону