Помощник руководителя

Обязанности:
 


Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;


Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;


Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;


Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;


Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);


По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;


Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);


Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;


Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;


Отчетность.

Требования:
Высшее профильное  образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации. Стрессоустойчивость, мобильность,  устная и письменная речь. Рекомендации с предыдущих мест работы.

Детали вакансии:
Организация работы по проведению экспертиз товаров, по заявкам юридических и физических лиц. Прием и распределение звонков, почтовой корреспонденции. Координация работы экспертов. Проведение работ по сертификации предприятий потребительского рынка. Прием заявок на исследование товаров, с целью подтверждения наличия дефектов, в соответствии с нормативной документацией производителя. Контроль за составлением экспертных, в том числе судебных заключений,  по заявлениям государственных органов, юридических лиц и граждан-потребителей продукции.