Обязанности:
- Организация работы документооборота организации. - Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. - Осуществление методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив. - Контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению. - Осуществление контроля сроков исполнения документов. - Разработка номенклатуры дел. - Вести компьютерную базу (картотеку) документов. - Обработка и отправка адресатам исходящие документы. - Организация работы по доставке корреспонденции.
Требования:
Уверенный пользователь ПК; Опыт работы по специальности делопроизводитель; Пунктуальность, обучаемость, аккуратность, коммуникабельность, вежливость; Опыт финансового планирования и отчетность в рамках выполняемой работы; Высшее образование (техническое, экономическое); Уверенный пользователь ПК; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное устройство по ТК РФ; Стабильная заработная плата два раза в месяц; Офис в центре города, оборудованное рабочее место, личный рабочий мобильный номер, оплачиваемый компанией.
