Секретарь/офис менеджер

На работу требуется секретарь/офис менеджер в г. Кострома.


Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение хозяйственных вопросов, связанных со зданием​​​​​​​/организацией ремонтных работ);• Ответственность за техническое и программное обеспечение офиса (СРМ, телефония, оборудование склада и учета, кассы, офисная техника.):- обращения в тех.поддержку или к системному администратору компании при поломках;- замены аккумуляторов на кассах, отслеживание срока замены ФН;- заказ и покупка нового оборудования для сотрудников;• Закупка воды, чая/кофе в офис, замена оргтехники и заправка картриджей;• Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции;• Организация уборки территории (привлечение служб для уборки снега, покоса травы, вывоза мусора);• Прием сотрудников и других посетителей офиса;• Регистрация поступившей/отправленной документации/корреспонденции;• Формирование и ведение документов компании (доверенности, приказы);• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена;• Взаимодействие с охранным предприятием по организации пропуска сотрудникам;• Выполнение ряда поручений от руководящего состава компании (отправка/забор посылок/писем, покупка ТМЦ, покупка билетов для сотрудников, подготовка к мероприятиям);• Организация поздравлений сотрудников/партнеров компании;• Контроль и обеспечение выполнения ремонтных работ в новом офисе;• Закупка мебели и оборудования для нового офиса;• Помощь сотрудникам склада по формированию резерва в высокий сезон.

Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от года;Соблюдение норм делового этикета в устном общении и в переписке, коммуникабельность;Грамотная устная и письменная речь;Внимательность, ответственность и инициативность;Активная и позитивная жизненная позиция.

Условия:
Оформление по ТК РФ;График работы с 9:00 до 18:00, 5/2;Своя парковка на территории офиса;Скидки на продукцию компании;Стильный офис в стиле лофт.