Специалист по поддержке продаж

Обязанности:
Делопроизводство, административная поддержка Обособленного подразделения; Оформление первичных закрывающих документов по услугам сервиса (заявки, акты приема – сдачи выполненных работ). Документальное сопровождение оформления услуг сервиса; Предоставление заказчикам приемлемого уровня сервиса в части оформления заказов, договоров, счетов, организации поставок товаров при соблюдении всех требуемых формальностей документооборота; Подготовка и размещение тендерной документации; Управление товарными запасами - обработка внутренних заказов (перемещение между складами организации); обработка заказов клиентов; обработка входящего товарного потока; слежение за состоянием склада; Организация транспортировки и приёмки товара, включая подготовку необходимой документации для транспортировки товара; Заведение и проверка в 1:С заказов в соответствии с заключенными договорами и сроками производства оборудования; Проверка наличия товаров на складах согласно заведенным заказам, включая своевременное оформление всех необходимых операций в 1:С; Организация, осуществление и контроль отгрузки и прихода товаров по перемещениям между складами компании посредством соответствующих отчетов и проводок в 1:С; Осуществление контроля за планируемыми сроками поставки и принятие необходимых действий для соблюдения сроков поставки по заказам; Координация работы подразделений, задействованных в реализации заказов, включая своевременное предоставление информации об этапах прохождения заказов и возникающих проблемах; Обеспечение правильности отражения хозяйственных операций в 1:С, в соответствии с правилами, установленными в компании; Ведение учета и проведение сверок по спецодежде, выданной сотрудникам обособленного подразделения; Составление, ведение табелей учета рабочего времени и графика работы сотрудников обособленного подразделения.

Требования:
Высшее образование (экономическое, техническое, логистика, менеджмент); MS Office, продвинутый пользователь: Excel, опыт в ERP системах; Опыт работы в области сопровождения поставок промышленного оборудования (желательно горно-обогатительного) и запчастей; Организованность, самостоятельность, соблюдение сроков, внимание к деталям, коммуникабельность

Условия:
Оформление по ТК РФ; Конкурентный уровень заработной платы; Работа в стабильной, надежной компании; Развитые корпоративная культура и ценности Компании (безопасность работника - наш главный приоритет; стремление к инновациям; устойчивое развитие; всесторонняя поддержка; доброжелательная рабочая атмосфера; социальная ответственность).