Обязанности:
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, хранения документной информации. Работа с корреспонденцией (получение, регистрация, сортировка, отправка). Ведение реестров и баз данных. Ведение организационно-распорядительной документации, подготовка запросов, обращений, ответов на письма, сообщения и т.п. Подготовка, редактирование проектов исходящих писем за подписью руководителя. Отбор, обработка и аналитический обзор информации по поручению руководителя. Организация процесса приема посетителей. Обеспечение работы офиса (хозяйственные вопросы). Обеспечение работы оргтехники (контроль работы, принятие мер по бесперебойной работе). Документационное обеспечение кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
Требования:
Образование высшее; Курсы повышения квалификации относительно данной должности приветствуются. Опыт работы в данной должности от 1 лет.
Условия:
офис в центре города; официальное трудоустройство; социальные гарантии; сумма заработной платы определяется по итогам прохождения испытательного срока.
