Обязанности:
Учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация хранения документов текущего архива. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов в электронном виде. Ведение учета документальных материалов, осуществляет контроль над их составлением, оформлением и исполнением. Подготовка для сотрудников компании: спецификаций, приложений, актов приема-передачи, описей, договоров, сопроводительных писем, закрывающих документов. Запрос сканов документов у клиентов, их архивация. Исполнение обязанностей офис-менеджера во время отпуска.
Требования:
Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ, интернет, электронная почта. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, исполнительность.
Условия:
Испытательный срок 3 месяца. Режим работы: с 9:00 до 18:00 (обед с 12:00 до 13:00) Полное пошаговое введение в должность.
ВЭД Консалт
Похожие вакансии
|
|
Делопроизводитель (помощник юриста)
Прочитайте внимательно до конца, возможно, это Ваш шанс)Должностные обязанности: Формирование комплекта документов для подачи в суд;Посещение гос органов, гос учреждений, банков; Сбор документов; Хранение, подшивка, сканирование документов;Просмотр клиентских чатов и выставление задач в СРМ; Административные поручения руководства и юристов
45 000
14 декабря
Иркутск
|
45 000
14 декабря
|