Чем предстоит заниматься: Прием и распределение телефонных звонков, организация и проведение телефонных переговоров. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и документации, отправка корреспонденции. Планирование и организация графика рабочего дня, телефонных переговоров директора филиала. Встреча и сопровождение гостей, посетителей приемной (чай/кофе), заказ канцелярии. Организация командировок директора филиала: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера. Организация проживания, трансфера приезжающих гостей. Подготовка и организация совещаний, мероприятий, ведение протоколов совещаний. Ведение делопроизводства по общеорганизационной деятельности филиала (составление приказов, распоряжений, регламентов), ознакомление сотрудников и руководителей. Подготовка и предоставление необходимой отчетности. Пожелания к кандидату: Образование: высшее, среднее профессиональное. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы на аналогичной должности желателен. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Условия работы: Стабильная заработная плата (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии за выполнение плановых показателей филиалом, годовой бонус); Профессиональное развитие; Сильная команда вовлеченных профессионалов; Оформление в штат с первого рабочего дня; Работа в ТОП-5 страховых компаний РФ; Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока); Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР); Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам
