Ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя и руководителя инвестиционно-девелоперской компании GREG Development Company.Более 25 лет руководитель активно развивает бизнес в сфере девелопмента, создавая современные и технологичные объекты коммерческой и жилой недвижимости под ключ: от покупки земельного участка, разработки концепции и процесса строительства – до ввода в эксплуатацию и управлением недвижимостью. За это время было реализовано более 20 различных крупных проектов, общей площадью более 150 тыс. кв. м. по всей территории России.Что делать: Выполнение бизнес (70%) и личных (30%) поручений руководителя Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, людей, подрядчиков, персонал, заказать/ купить/ продать/ доставить, курьеры, брони и пр. Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным проектам и направлениям, онбординг новых сотрудников, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д. Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций, конспектирование литературы, книг Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, помощь в организации мероприятий, travel-поддержка, поиск и покупка подарков

Условия:
Мотивация: от 200 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 3 мес. Оформление: по ТК РФ Формат и график работы: гибрид, 5/2, с 9 до 18 ч, вечер, выходные – на легкой связи Современный комфортный офис: Иркутск, бульвар Гагарина, д. 44 Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений Финансовый и карьерный рост до руководителя Живая корпоративная культура (мероприятия, развитие и обучение внутри компании) Предоставление техники для работы (ноутбук, телефон) Что важно: Территориально: г. Иркутск Опыт работы ассистентом от 2х лет Высшее образование Опыт ведения проектов, переговоров, отличные коммуникативные навыки, знание диаграммы Ганта, умение контролировать сроки, людей, процессы, многозадачность, высокий уровень системности, самоорганизация, тайм-менеджмент Наличие вод.удостоверения