Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в г. Ессентуки.


Обязанности:
Делопроизводство (регистрация вх./исх. корреспонденции, в т.ч. в 1С), отправка писем по e-mail и через Почту России, получение заказной корреспонденции, отправка посредством служб экспресс-доставки Взаимодействие с тех.служащей (выдача моющих средств, хоз.товаров). Контроль чистоты офиса Телефонная связь (прием звонков, соединение с отделами) Взаимодействие с коммунальными службами Закупка канцтоваров и хоз. обеспечение офиса Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, организация их координации с сотрудниками, пересылка документов Исполнение личных поручений руководителя (в т.ч. организация командировок, закупка чая/кофе, проветривание кабинета утром и т.д.) Помощь отделам организации, учет пожеланий по нововведениям Организация корпоративов, дней рождений сотрудников, покупка подарков Организация обучения сотрудников (запись на вебинары, семинары, повышения квалификации) Сшив документов, печать, брошюрование по необходимости Приведение в порядок документации архива Полив офисных растений

Требования:
Уверенный пользователь ПК Word, Excel, почта Активность, сообразительность, дружелюбие, пунктуальность, грамотность

Условия:
Оформление по ТК РФ Молодой, дружелюбный коллектив Адекватное начальство График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00