Помощник/ассистент руководителя

Компания ЛЮБИМАЯ КУХНЯ сегодня: 10 лет опыта в индивидуальном производстве мебели, одна из крупнейших мебельных компаний Урала, сеть салонов по всей территории РФ, собственная производственная база (фабрика), профессиональная команда и современные технологии! В связи с активным ростом компании и увеличением количества рабочих задач, мы ищем талантливого и перспективного бизнес-ассистента (с ростом до младшего бизнес-аналитика компании) для работы с директорами (ТОП-командой) предприятия! Чем предстоит заниматься: Распределение задач: В части ассистента учредителя предприятия (30% рабочего времени): структурировать личный ежедневный план собственника (планировать встречи, управлять календарем и документацией); решать вопросы тревеллинга, покупок по бизнесу, личных и деловых поручений; информировать о процессах на предприятии и задачах, над которыми работают подразделения; администрировать процессы (довести задачу учредителя до исполнителя, уведомить руководителя о наличии задачи, поставить задачу в сервисах планирования (Битрикс, Асана), проконтролировать соблюдение сроков исполнения, дать обратную связь учредителю о текущем статусе задачи); проводить сбор, анализ, структурирование необходимой руководителю информации для принятия управленческих и личных решений. В части ассистента исполнительного директора предприятия (70% рабочего времени): Простраивать процессы коммуникации: Между учредителем и фабрикой Между подразделениями фабрики Между фабрикой и партнерами Понимать как работает команда компании. Осуществлять внутренний мониторинг и всегда владеть ситуацией внутренних коммуникаций. Администрировать и организовывать процессы на фабрике: заботиться о персонале. Помогать в решении формальных/документальных вопросов; оказывать помощь во взаимодействии бухгалтерии, фин. директора, юриста, руководителей. проводить контрольно-плановые и оперативные срезы внедренных бизнес-процессов (точки контроля соблюдения действующих регламентов). осуществлять организацию совещаний и подготовку к ним сотрудников (своевременная подготовка сотрудниками данных, анализ, причин, выводов, планов действий), администрировать совещания (вести протоколы задач сервисах задач – Битрикс, Асана). помогать во внедрении системы Битрикс (обеспечивать своевременную актуализацию данных, обучение и работу сотрудников в Битрикс). Что мы предлагаем: Своевременная достойная заработная плата (итоговые цифры зависят от компетенций кандидатов и обсуждаются с успешными соискателями); График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00); Комфортный офис, личное парковочное место; Интересные разноплановые задачи, которые не дадут скучать и будут ежедневно прокачивать ваши soft и hard skill, итоговый функционал корректируется и обсуждается с успешными кандидатами! Работа в ТОП-команде федеральной компании, в одном из ведущих предприятий Урала, возможность понимать, как принимаются ключевые бизнес-решения и учиться у сильных управленцев; Перспективы быстрого профессионального роста до руководителя отдельного направления. Какие качества нужны для успешной работы: Быстрая обучаемость, любовь к нестандартным, сложным задачам и использование их как способы прокачать свои навыки. Природный оптимизм и активная жизненная позиция. Отличные коммуникативные навыки и умение находить подход к любому человеку. Умение выделять конструктив, сохранять ровный деловой настрой, держать а фокусе цель встречи, и возвращаться к ней, пока не будет нужного результата. Гибкость и адаптивность в условиях быстро меняющейся среды. Высокая скорость реакции на поручения, умение работать на опережение и нацеленность на результат. Умение держать в фокусе внимания одновременно несколько задач, и переключаться между задачами без потери качества выполнения. Способность как поддерживать рутинные процессы, так и решать проектные задачи. Владение ПК на уровне уверенного пользователя, навыки работы с сервисами планирования (Битрикс, Асана, Гугл-док, и другие) и умение быстро находить и осваивать новы