Бизнес-ассистент

"StreetArt "- один из крупнейших подрядчиков по рекламному производству в РФ.Мы специализируемся на федеральных подрядах по рекламной продукции. В основе – широкоформатная печать, полиграфия, направления наружной рекламы, монтажных работ, брендирования.Каждый плакат МегаФона, VK, СТС, Окей на улицах твоего города - были напечатаны нами.Как и целый букет федеральных брендов (например, каждая третья листовка МТС по всей стране - это тоже мы).Клиенты нам доверяют, а мы стараемся всегда выдавать лучший сервис и цены.Головной офис нашей компании находится в Екатеринбурге, но работаем мы по всей стране.В нашей команде сотрудники быстро растут!В связи с ростом предыдущего бизнес ассистента до самостоятельной руководящей позиции мы вновь открываем конкурс на данную вакансию.Кого мы ищем:Мы в поиске системного человека с математическим складом ума и умением решать сложные задачи, способный выстроить и оптимизировать разные процессы.Человека, умеющего быстро понимать задачи, находить пути их лучшего решения и выдавать информацию структурировано.Ключевая функция ассистента – перенимать и структурировать любые возможные дела, освобождая время руководителя. Если руководитель задерживается в офисе – это ответственность ассистента, а значит ассистент продолжает работать до того, пока работает руководитель.Что нужно для данной позиции:Самостоятельность и проактивность. Если вас не контролируют, вы продолжаете выполнять свою работу ответственно на 100%.Исполнительность. Вы предлагаете всегда несколько вариантов решения, прикладываете все силы к их выполнению.Системность, ориентация на результат, внимательность к деталям.Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Структурированность (когда информация выдается четко в словах, отчетах, таблицах, презентациях).Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, при отклике на вакансию сопроводительное письмо начните с фразы «СтритАрт, добрый день!»Кратко по примерным обязанностям:Задачи будут разного характера от совсем простых, типа «заказать лампочку для автомобиля», до сложных - проанализировать рынок недвижимости в Дубае.Примерные задачи:Сбор аналитики по рынкам, анализ динамики бизнес-показателей компании, отслеживание ключевых рыночных и отраслевых трендов.Структурирование информации по проектам и задачам бизнеса.Оптимизация и контроль бизнес-процессов в компании.Формирование и представление аналитических отчетов собственнику, дающих полный обзор основных показателей деятельности компаний.Участие в подготовке базовой финансовой аналитики.Трэвел поддержка (покупка билетов, регистрация на рейс, бронирование отелей, поиск экскурсий, и тд).Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.Координация ремонтных работ в помещениях собственника и обслуживание коммуникаций.Что мы предлагаем?Возможность роста в различных проектах компании.Официальное трудоустройство.График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные: суббота, воскресенье).Испытательный срок 3 месяца.Уютный и красивый офис в центре Екатеринбурга рядом с Максидомом (в пешей доступности деловой квартал Clever Park).В офисе кухня, вкусный кофе, чай и печеньки.Корпоративная связь + оплата всех рабочих поездок.