Кто такой помощник руководителя? Помощник руководителя - человек, который помогает руководителю выполнять его обязанности. Он может помогать планировать встречи, делать отчеты, отвечать на телефоны и электронные письма, и выполнять другие задачи, чтобы у руководителя было больше времени на принятие важных решений и управление командой. Функции и задачи : 1. Планирование и организация встреч и командировок. Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами. Составить расписание встреч. 2. Ответ на телефоны и электронные письма. Ответить на звонки и письма, если руководитель занят. Передать важную информацию руководителю. 3. Подготовка отчетов - word, excel. Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя Создать презентацию по нужной теме для важной встречи 4. Работа в CRM. Похоже на 3ий пунк. Загрузка/выгрузка базы. Первичный анализ эффективности работы сотрудников. 5.Управление расписанием руководителя. Организовать рабочее расписание. Напоминать о встречах и деловых событиях. 6. Проведение информационного поиска. Поиск и подготовка материалов для презентаций. Мониторинг новостей и трендов в отрасли. 7. Подготовка материалов для решения важных вопросов. Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений. Подготовка информации для презентаций и отчетов. 8. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов. Основная задача помощника руководителя - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений. Навыки помощника руководителя: 1. Организационные навыки: способность планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы. 2. Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала. 3. Способность принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса. 4. Ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным. 5. Самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.
Успех
Похожие вакансии
|
|
Лёгкая работа на складе. Нет тяжестей. Упаковщик
Открыта вакансия "лёгкая работа" в г. Барнаул.
Cpочно ищeм KOMПЛЕКТОBЩИКOВ-СБОРЩИКОB без oпытa.
MЫ ПPEДOСТАВЛЯEМ БЕCПЛАTНО ПИТАНИЕ, СПEЦOДEЖДУ.
ЕCТЬ ДОCTABKA УTPOМ И ВEЧEPОM.
CKOРEE ОСТAВЛЯЙTЕ ОTКЛИК.НAШИ УCЛOВИЯ:
- заpплaтa oт 4 500 до 7 500 рублей за смену;
- удобный график: дневные и ночные выходы;
- БЕСПЛАТНОЕ ПИТАНИЕ;
- время
4 500
20 декабря
Барнаул
|
4 500
20 декабря
|
|
|
Помощник менеджера по продажам
Требования:
Опыт работы в продажах. Умение общаться с людьми. Аккуратность и заряд позитива. Приветствуется знание программы 1С.
Обязанности:
Прием входящих заявок по телефону, консультация по продукции и ассортименту, выставление счетов. Отработка входящих заявок на отгрузку товара и работа с клиентами принимающими решение, работа с
60 000
18 декабря
Барнаул
|
60 000
18 декабря
|
|
|
Помощник повара
Чтобы прeдлагать гoстям лучшeе, мы создаeм лучшую комaнду, ведь нашa глaвнaя цeнность и силa – этo люди. «Гpиль №1» oбъeдиняет професcиoналов свoeгo делa. Heт опыта рaбoты? Hаши лучшие сoтpудники oбучaт всeм сeкрeтaм мастеpcтва! Что нужно делать: нарезка овощей, приготовление заготовок работа с пароконвектоматом помощь повару в приготовлении блюд
45 000
18 декабря
Барнаул
|
45 000
18 декабря
|
|
|
Помощник/ассистент руководителя
Обязанности:
регистрация входящей/исходящей документации контроль исполнения поручений директора, главного бухгалтера работа с электронной почтой отправка и получение корреспонденции заказ и бронирование авиабилетов жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, бытовой химии, типографских бланков)
Требования:
нацеленность на результат
17 декабря
Барнаул
|
17 декабря
|