Рассмотрим кандидата (выпускника ВУЗа) без опыта работы, при наличии высшего образования (документоведение, делопроизводство, филология либо аналогичные)!
Обязанности:
организация командировок генерального директора и сотрудников в части трансфера и проживания (заказ и бронирование билетов, гостиниц); распределение телефонных звонков; организация кофе-брейков для деловых встреч по необходимости; чай-кофе для руководителя; жизнеобеспечение офиса, планирование закупа канцелярских товаров, прием заявок от подразделений и выдача канцелярии сотрудникам; внешний и внутренний документооборот предприятия (прием, регистрация, учет и передача исполнителям корреспонденции); подготовка совещаний, ведение протоколов, контроль за исполнением приказов/решений совещаний и планерок/распоряжений генерального директора; работа с почтой (формирование почтовых отправлений, отправка и получение почты).
Требования:
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Законченное высшее образование; опыт работы секретарем или помощником генерального директора/руководителя; ОБЯЗАТЕЛЬНО! Грамотное владение устной и письменной деловой речью; пользователь ПК.
Условия:
Официальное трудоустройство со всеми льготами и гарантиями согласно ТК РФ (оплата отпусков, больничных, переработок и т.д.). Своевременная белая заработная плата 2 раза в месяц. Рабочее место в крупном стабильном и надёжном предприятии. Удобное расположение: Павловский тракт, 28 (район Зеркальной фабрики). До нас можно добраться: автобус - 9, 19, 20, 37; маршрутка - 27, 47, 58, 73, 78. До остановки Автоцентр ЗиЛ. График 5/2 с 8:00 до 17:00
