Офис-менеджер

Мы ищем специалиста на должность «Офис-менеджер» для обеспечения эффективной работы офиса и поддержания высокого уровня организации. Чем предстоит заниматься Внутренний документооборот: подготовка, редактирование и организация движения документов внутри компании. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль сроков и условий использования программного обеспечения (ПО). Информирование о важных событиях и поздравление сотрудников. Организация поездок, командировок, встреч, совещаний и переговоров. Организация корпоративных мероприятий. Разработка идей, закупка подарков и полиграфической продукции. Закупка мебели, канцелярских товаров и ПО. Контроль соблюдения отдельных регламентов сотрудниками компании. Частичная работа по HR: сбор первичных откликов, переписка с соискателями в HH.ru. Выполнение поручений руководителя. Условия Оформление по ТК РФ. Заработная плата на уровне рынка и выше; определяется по результатам собеседования. Премирование по результатам работы. Полная занятость с долгосрочной перспективой, график работы 5/2. Развитие в направлении, наиболее перспективном на сегодняшний день. Сильная команда, с которой можно расти. Ожидания Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Способность эффективно взаимодействовать с разными отделами компании: коммуникабельность, дипломатичность, грамотность. Умение быстро адаптироваться к новым задачам и изменениям в рабочих процессах. Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией. Хорошее владение ПК, офисными программами и базовыми инструментами для ведения документации. Высокая степень ответственности и внимательность к деталям. Супервайзинг - навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель). Будет плюсом, если вы Обладаете навыками технического писателя. Ранее работали в компаниях, связанных с разработкой IT-продуктов. Кто мы Мы более 25 лет разрабатываем горно-геологическую информационную систему (ГГИС) Mineframe, которая используется на десятках горнодобывающих предприятий России и стран СНГ. ГГИС Mineframe – это комплекс программных приложений для проектирования, планирования и геолого-маркшейдерского сопровождения горных работ. Мы занимаем лидирующее место в России среди аналогичных систем и конкурируем с зарубежными компаниями, такими как Micromine, Datamine, Surpac и др.