Образец должностной инструкции начальника отдела кадров и работников

отдел кадров

Должностная инструкция – это регламент круга обязанностей, прав и степени ответственности за их нарушение. Документ способствует разделению труда, повышению эффективности производственных, коммерческих, деловых процессов. Благодаря должностной инструкции каждый работник знает свое место в цепи действий, которые направлены на скорейшее достижение желаемого результата: заключение договора, контракта, выполнения заказа, отгрузки товара.

              Должностная инструкция начальника отдела кадров

Канули в Лету те времена, когда отдел кадров занимался оформлением людей на работу, а начальник отдела только ставил подписи на заявлениях о приеме. Развитие технологий, расширение перечня специальностей динамично меняющиеся квалификационные требования к ним не могли не отразиться на кадровой политике работников этой сферы, включая начальство.

СКАЧАТЬ образец шаблона на русском и украинском языке.

В наши дни редко встретишь слова на табличке над дверью «Начальник отдела кадров…». Сегодня это в большинстве случаев уже «Служба по персоналу». Многие спросят, в чем разница? На первый взгляд никакой, но в действительности слово «служба» подразумевает выполнение более широкого круга обязанностей и в ее составе могут быть подразделения. В то время как «отдел» – это структурная единица, выполняющая определенные действия. И потом слово «служба» придает кадровой структуре гибкость, ее проще реорганизовывать согласно требованиям рынка труда или политики компании, предприятия.

Также сегодня часто можно увидеть такое название «Служба управления и мотивации персонала». Это структура, которая отвечает не только за прием на работу, но за квалификацию работников их обучение и проверку уровня знаний. В этом случае служба состоит из нескольких отделов:

  • Отдел кадров – занимается сбором и обработкой информации и непосредственно кадровой политикой. Головное структурное подразделение службы;
  • Отдел труда и заработной платы – занимается контролем, нормировкой рабочего времени, аттестацией рабочих мест, формированием квалификационных требований к специалистам;
  • Учебный отдел – занимается повышением квалификации работников и организовывает проверку знаний в рамках, предусмотренных должностными инструкциями.

Но такая структура актуальна только для больших предприятий, где большое количество специальностей и работников. В офисах вполне хватит нескольких человек, которые и будут выполнять функции кадровиков. В независимости от штата, структуры и названия, начальник кадровиков обязательно имеет должностную инструкцию.

Разработка должностной инструкции

Собственно разработкой, составлением должностной инструкции начальника отдела кадров может заниматься кто угодно, вплоть до рядового работника отдела. Это не принципиально. Важно, кто утверждает документ. Это комиссия, состоящая из профильных специалистов:

  • Заместителя начальника предприятия или начальника;
  • Представителя юридического отдела;
  • Представителя отдела охраны труда или уполномоченного лица, выполняющего его обязанности;
  • Представитель отдела качества или канцелярии (осуществляют проверку документа на предмет соответствия нормам ГОСТ в части оформления).

Такая схема используется серьезными предприятиями и крупными компаниями. В этом случае инструкция разрабатывается, исходя из особенностей и требований производства. Но можно просто скопировать документ, благо источников в интернете хватает, и подогнать его под определенные требования.

                                  Разделы инструкции и их содержание

Должностная инструкция состоит из следующих разделов, их содержание приблизительно одинаковое за исключением некоторых нюансов.

принцип работы отдела кадров

Общие положения

Определяют общую концепцию инструкции в части порядка приема и увольнения начальника отдела кадров, также определяет его подчинение и порядок замены на случае болезни или отпуска (зачастую обязанности возлагаются на заместителя или ведущего специалиста).

В этом разделе указаны квалификационные требованию к кандидату на должность начальника отдела кадров: образование, стаж работы (образование не всегда может быть профильным, в некоторых случаях упор делается на опыт работы). Также здесь определен круг необходимых знаний в части законодательства и внутренних приказов, распоряжений и прочего.

Функциональные обязанности

Перечисление, чем должен заниматься начальник отдела кадров. Например:

  1. Принимает участие в разработке кадровой политики предприятия и осуществляет ее внедрение;
  2. Отвечает за комплектацию предприятия квалифицированными кадрами и формирование базы данных о них;
  3. Инициирует организацию обучающих курсов с целью повышения квалификации работников для увеличения производительности труда и обеспечения надлежащего уровня охраны труда.
  4. Занимается организацией аттестационных мероприятий по проверке состояния рабочих мест и квалификационного соответствия работников;
  5. Осуществляет общий контроль за проводимой на предприятии кадровой политикой: прием на работу, увольнение, переводы работников;
  6. Организует учет рабочего времени;
  7. Отвечает за сбор данных для их последующей передачи в государственные пенсионные органы при увольнении работника, в связи с наступлением пенсионного возраста для начисления ему выплат;
  8. Является непосредственным руководителем специалистов, формирующих штат отдела кадров.

Таких пунктов в разделе может быть еще много. Кроме того, они разбиваются на подпункты для расширенного определения обязанностей.

Права

Что имеет право делать начальник отдела кадров в рамках выполнения своих обязанностей:

  • Давать поручение подчиненным в рамках их должностных обязанностей;
  • Осуществлять контроль за исполнением поручений;
  • Получать информацию, относящуюся к осуществлению кадровой политики или деятельности отдела кадров;
  • Для решения кадровых вопросов взаимодействовать со сторонними организациями;
  • В рамках своей компетенции поощрять или налагать взыскания на работников, находящихся в непосредственном подчинении;
  • В рамках своих обязанностей отстаивать интересы предприятия;
  • Вносить предложения, касающиеся рационализации, оптимизации кадровой политики предприятия.

Ответственность

Этот раздел традиционно пытаются максимально сократить, в случае если инструкцию разрабатывает сам начальник отдела кадров. Поэтому лучше привлечь для этого незаинтересованных специалистов. Стандартный вариант раздела выглядит приблизительно так:

  • Отвечает за деятельность и результаты работы отдела кадров;
  • Несет ответственность за невыполнение функциональных обязанностей;
  • Отвечает за предоставление недостоверной информации, относительно кадрового состава, проводимой политики и непосредственно деятельности отдела кадров;
  • Отвечает за допущенные нарушения при приеме и увольнении работников предприятия в части законодательных норм;
  • Несет ответственность за нарушение внутреннего трудового распорядка работниками отдела кадров.

Все вышеприведенные пункты можно конкретизировать, добавив подпункты. Здесь приведена только общая концепция ответственности начальника отдела кадров.

Условия работы

В этом разделе регламентируется непосредственно рабочий график, он может быть индивидуальным или подчиняться общим правилам внутреннего распорядка предприятия, компании. Здесь предусматривается возможность экстренного отъезда в командировку, связанную с производственной необходимостью. Также может содержаться пункт относительно предоставления служебного транспорта и степени его владения.

Право подписи

Начальнику отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Это весьма расплывчатая формулировка, которую также можно конкретизировать в соответствии с производственными требованиями. Примечания:

  • Инструкция действительна в течение трех лет с момента утверждения, после чего обязательно подлежит пересмотру;
  • В инструкцию могут вноситься поправки, согласно приказу вышестоящего руководства;
  • Должностное лицо обязательно должно сделать отметку в листе ознакомления, он дополнительно прикрепляется к инструкции.

Оставить отзывы

Использование материалов с сайта разрешаем при условии, что будет указан первоисточник (активная ссылка на наш сайт)