Как составить правильное резюме на работу?

Цель резюме. цели резюмеОформляя резюме, нужно четко определиться с целями его составления. Очевидно, что этими целями являются получение престижной работы, достижение заинтересованности в составителе резюме потенциального работодателя, правдивое представление себя в наиболее выгодном свете, мини-презентация своих возможностей, выделение работодателем составителя резюме из группы конкурентов.

Добиться достижения этих целей возможно при условии составления резюме, дающего работодателю возможность получения наиболее приемлемых для него ответов на все интересующие его вопросы.

Типовые формы резюме, которые можно скачать на сайтах частных кадровых агентств, очерчивают круг вопросов, которые интересуют работодателей, но заполнение типовой формы без творческого подхода ничем не выделит составителя резюме среди конкурентов, следовательно, он не достигнет поставленной цели.

«Краткость – сестра таланта»

Эту пословицу нужно помнить, приступая к работе над составлением резюме. Представьте себя на месте уставшего от других дел работодателя, которому из солидной пачки резюме нужно выбрать одного работника. Кто его заинтересует с первого взгляда? Тот, кто четко и кратко ответит на все интересующие работодателя вопросы, или тот, кто выложит о себе большой объем нужной и ненужной информации? Писатель Исаак Бабель 40 раз перечитывал каждый свой написанный рассказ и после каждого прочтения вычеркивал лишние фразы и слова. В результате читатель с удовольствием читает емкие и краткие рассказы писателя.

Заполняя типовую форму резюме, прежде всего, нужно удалить из нее те вопросы, которые для вашего потенциального работодателя не представляют интереса. Поэтому консультанты по правильному составлению резюме советуют ограничивать его объем 1-2 страницами, но каждому составителю резюме нужно думать не о количестве его страниц, а о полноте, четкости и краткости ответов на интересующие работодателя вопросы.

Уберите из резюме сведения о своих политических и религиозных убеждениях, семейном положении, канцелярские выражения, затасканные клише, перечисление навыков, доступных каждому ребенку, лишние слова, загромождающие и не увеличивающие емкость фразы, перечень наград, не имеющих отношения к искомой работе.

Из каких частей состоит резюме?

  • Шапка с контактными данными
  • Описания истории и профессионально-личностных достижений

Пример шапки резюме

Реклама товара на рынке труда.

Для реализации любого товара необходимы, как минимум, место сбыта и реклама. Практически все товары продаются на товарных рынках, которые представлены производителями товаров и их посредниками — оптовыми и розничными предприятиями торговли различного профиля. Производители и посредники формируют на товарном рынке предложение. А покупатели – спрос. Каждый товар создается живым и прошлым трудом, создавшим сырье для производства, здания и сооружения предприятий, оборудование, энергоснабжающие и транспортные предприятия, технологию производства и т.д. Все, созданное прошлым трудом, можно купить на специализированных товарных рынках: сырьевом, энергетическом, оборудования, недвижимости, интеллектуальной собственности. Другими словами на товарном рынке продается все созданное живым трудом и прошлый труд.

Ни на одном товарном рынке невозможно купить живой труд, поэтому существует специфический рынок труда. На нем складываются совершенно другие отношения. Покупатели товара на товарном рынке (работники) становятся продавцами на рынке труда, а продавцы товара (работодатели) на рынке труда превращаются в покупателей. Изменяется роль посредников. На товарном рынке посреднические услуги оказывают торговые организации и представители, на рынке труда – бюро занятости и кадровые агентства.

Общее на товарном и рынке и рынке труда то, что на них осуществляется торговля. Вторая общая черта: на том и другом рынке предложение, как правило выше, чем спрос. Двигателем торговли является реклама, она решает проблему выравнивания спроса и предложения. Но характер рекламы на этих рынках также в корне различный. На товарном рынке рекламой занимаются продавцы и посредники, затраты на рекламу они относят на себестоимость товара, следовательно, на его рыночную цену, которую, в конечном счете, оплачивает покупатель. Поэтому реклама товара настолько объемна, что каждый покупатель, вольно или невольно, сталкивается с ней многократно каждый день. Рано или поздно реклама убеждает покупателя, что ему необходим товар, представленный на товарном рынке. На рынке труда реклама также необходима продавцу, но расходы на рекламу он несет сам, а возможности безработного крайне ограничены, поэтому он может использовать только бесплатные виды рекламы: объявления на бесплатных досках объявлений и составленные без помощи посредников резюме. Продавцы на рынке труда, которые имеют место работы, но хотят поменять его на более престижное, могут позволить себе понести расходы на составление нестандартного резюме с привлечением для этого специалистов.

Творчески составленное резюме на рынке труда – единственный эффективный вид рекламы, который может убедить покупателя (работодателя) в необходимости приобрести труд продавца (работника). Эффективность рекламы зависит от ее качества. Чем выше качество резюме работника, тем больше у него шансов заинтересовать работодателя в покупке его товара.

Факторы, повышающие качество резюме

  • Недостоверная реклама не привлекает, а раздражает покупателя, поэтому резюме не должно содержать ни малейшего обмана, в нем должны быть представлены только достоверные сведения.
  • Исключение из резюме перечня всех мест работы и учебных программ, не связанных с характером искомой работы, сокращает резюме, представляет работника в лучшем свете и не является обманом, т.к. в резюме не требуется копировать трудовую книжку и документы об образовании.
  • Качественное резюме должно быть структурировано с разбивкой на блоки (личные и контактные данные, опыт работы, образование и навыки, достижения и награды).
  • Размещение в резюме фотографии работника в строгом костюме, с искренней улыбкой, располагающим к себе оптимистически настроенным лицом повышает качество резюме.
  • Грамотность – один из показателей уровня человеческого капитала, наличие в резюме грамматических, орфографических, стилистических ошибок снижает качество резюме.
  • В резюме должна быть изложена цель поступления на работу – развитие своих аналитических, творческих способностей, практического опыта и навыков.
  • Без излишней скромности и без недостижимых притязаний нужно назвать желаемую должность и заработную плату.
  • Перечисляя свои личностные качества, выберите из перечня качеств, интересующих современных работодателей, те, которые присущи вам (умение находить решение нестандартных ситуаций, внимательность, честность, ответственность, инициативность, стремление к повышению образовательного и культурного уровня, способность анализировать, творческий подход к решению задач, организаторские способности, умение вписаться в коллектив).
  • Отраженные в резюме сведения о навыках работы, образовании, квалификации должны строго соответствовать требованиям искомой вакансии, в противном случае не следует направлять резюме этому работодателю.
  • В сведениях об образовании следует указывать только самую высокую его степень. Конкретно в цифрах необходимо указать свои навыки и квалификацию, достигнутые у работодателей, названных в резюме.
  • Выберите свои достижения из списка, интересующего современных работодателей, — ваше участие в увеличении прибыли, эффективности производства, безопасности труда, объема продаж, производительности труда, сокращении расходов, трудоемкости работ, создании инновационных технологий и товаров, эффективной рекламы.

Резюме – эффективный инструмент на рынке труда

Развитие рыночной экономики без рекламы не представляется возможным. Резюме, как единственный рекламный инструмент на рынке труда, является не формальным документом, а самым необходимым фактором успешной продажи своего товара на этом рынке.

Высококачественное резюме заинтересовывает работодателя в целесообразности приобретения вашего товара и открывает работнику путь к собеседованию с работодателем. Поэтому каждая фраза, каждый ответ на вопросы должны обращать внимание работодателя на то, как ваши навыки приводят к определенным достижениям и результатам. Каждое слово должно ненавязчиво обращать внимание работодателя на достигнутые вами победы, благодаря присущим вам качествам. Эти слова должны выражаться в официальном тоне, среди них должно быть много активных глаголов.

В особенности, резюме становиться незаменимым инструментом при отсутствии влиятельных знакомых, которые могут рекомендовать вас работодателю, а таких продавцов на рынке труда большинство. Им приходится прокладывать путь на собеседование с работодателем собственными силами. Убедить работодателя, что вы лучше других сумеете выполнить интересующую вас работу, не очень просто.

Работодателя может заинтересовать ваш профессиональный и карьерный рост, достижения и награды, премии и повышения зарплаты, участие в сплочении здорового коллектива, отзыв прежних руководителей о творческом подходе внедрении инноваций, победы в профессиональных конкурсах, передача опыта молодым работникам.

Должна быть веская причина, почему вы ищете работу: окончание военной службы или ВУЗа, увольнение высококвалифицированных специалистов в связи с реорганизацией или закрытием предприятия.

Форматы резюме

Нужно правильно выбрать формат резюме, который может быть обратный хронологический (отражение предыдущей деятельности, начиная с последней), функциональный (отражение навыков, полезных для искомой работы), комбинированный (интеграция обратного хронологического и функционального), международный, портфолио (для профессий интеллектуального труда), целевой, достижений.

Обратный хронологический формат следует выбирать при желании акцентировать внимание работодателя на стремлении работника пройти следующую ступень карьерного и профессионального роста на основе последовательных действий в прошлом. Этот формат эффективен в тех случаях, когда ваш полученный непрерывный стаж сопровождался карьерным ростом, во время исполнения последней должности ожидалось очередное повышение, у вас достаточное для последующего роста образование, в резюме умело опущены моменты вынужденной безработицы, другие факты, настораживающие работодателя (например, молодой или преклонный возраст).

Функциональный формат подчеркивает те навыки и способности работника, которые должны обеспечить выгоду работодателю, опуская хронологию прошлого стажа. Цель резюме: перенос внимания работодателя на будущее, в котором способности работника дадут реальный результат.

Этот формат применим для выпускников учебных заведений с малым стажем работы, демобилизованных из армии, пребывавших периодами безработным, часто менявших должности и приобретших разносторонний опыт, работников преклонного возраста с большим опытом.

Комбинированный формат обращает внимание работодателя и на опыт карьерного роста, и на достижения, обеспечивающие выгоду работодателя в будущем.

Недопустимые ошибки

  • Никогда не следует применять прямой хронологический формат, он отвлекает внимание работодателя от периода последовательного карьерного роста к периодам временных неудач.
  • Не следует в погоне за краткостью сокращать те сведения, которые свидетельствуют о полученных профессиональных навыках.
  • Не следует отражать в резюме те периоды, в которые разрыв между увольнением с работы и поступлением на новую работу был значительным.
  • Не включать в резюме никакие неудачные периоды трудовой деятельности, частые смены предприятий, неоконченность образования, сведения о возрасте, если они отпугивают работодателя.
  • Не высылайте резюме тем работодателям, которым ваши данные явно не подходят, не напоминайте о себе, если не получили ответа.
  • Не отправляйте резюме с ошибками, неконкретными фразами и содержащие лживые сведения (не путайте их со сведениями, которые работник умело обходит, можно промолчать, но нельзя обманывать).

Маленькие нюансы правильного составление резюме

  • Фразы резюме должны включать активные глаголы типа: организовал, возглавил, провел переговоры (презентацию), диагностировал, повлиял, заключил контракт, разъяснил, повысил, распространил, поддержал.
  • При отсутствии диплома ВУЗа направляйте резюме в организации, не требующие высшего образования, используйте формальный формат резюме, позволяющий сосредоточиться на других ваших достоинствах.
  • Мастеру старшего возраста нужно составить краткое резюме, упускающее опыт, приобретенный давно, в формальном формате резюме отразите последние наиболее значимые должности, дайте деловой совет работодателю, как улучшить работу организации, повысить производительность труда.
  • Не перечисляйте организации, которые вам приходилось часто менять, акцентируйте внимание на вашей способности к быстрой адаптации, разносторонних профессиональных навыках, переходах на более престижную работу.
  • Используйте количественные данные, которые убеждают больше, чем слова, например:
    — опыт работы столько-то лет, имею столько-то рекомендаций профессионалов, получил столько-то наград, возглавлял коллектив с таким-то количеством работников, имею столько-то научных публикаций (перечень прилагается).
  • Размещайте резюме на сайтах федеральных кадровых агентств, имеющих наибольший опыт стыковки работника с работодателем и располагающих обширной базой вакансий.
  • Для получения работы по творческой профессии используйте формат портфолио.
  • Недопустимо использовать одно резюме для различных работодателей, интересы которых не совпадают. Необходимо указать причину, почему вас интересует работа у конкретного работодателя, какую пользу вы можете принести именно ему. Не комплексуйте при неудачной попытке устройства на работу, возможно, это не та работа, на которую вы рассчитывали, отредактируйте резюме и направляйте его другому работодателю.
  • Если объем резюме превышает одну страницу, помните, что работодатель более внимательно изучает первую страницу, разместите на ней те разделы, на которые вы рассчитываете больше всего направить внимание работодателя.

Заключение

Резюме – первый и основной документ, складывающий впечатление от вас работодателя, от него зависит, получите ли вы желаемую работу. Поэтому думайте о каждой мелочи, которая помогает найти общий язык с работодателем. Из персональных данных работодатель получает сведения, как при необходимости обратиться к вам, поэтому имя отчество указывайте полностью, инициалы создают проблему работодателю.

Включите все имеющиеся у вас номера мобильных телефонов, Skipe, e-mail в контактные данные, чтобы работодатель мог выбрать удобный для него вид связи с вами. Если средство связи содержит логин типа ksyuha2uha или нечто подобное, не указывайте это средство связи.

Наибольшее внимание работодатель уделяет резюме в первую минуту чтения, сразу после личных данных сжато укажите свои конкурентные преимущества, например, высокие профессиональные качества по предлагаемой вакансии, знание иностранных языков.

Основываясь на требованиях к предлагаемой вакансии, укажите свою компетентность в этих вопросах. Из перечня специальностей, полученных в образовательных учреждениях, уберите те, которые не связаны с искомой профессией. Работодателя, предлагающего работу каменщика или работу в интернете, мало интересует ваша профессия повара, полученная при окончании кулинарных курсов.

Перечисляя в формате обратной хронологии этапы своего карьерного пути, после каждого пункта обратите внимание на свои количественные достижения, например, сократил затраты на 15%, руководил коллективом из 20 человек, выполняя такие-то обязанности. Нужно показать не столько должности, которые вы получили, сколько успехи организации, полученные при вашем участии.

В разделе дополнительных обязанностей укажите те, которые полезны для искомой вакансии: уровень владения компьютером, знание иностранных языков, наличие прав управления автомобилем или другой техникой. Используйте все методы, чтобы исключить ошибки в резюме.

Лексика вашего резюме должна соответствовать терминологии изложения требований к претенденту на вакансию, это позволит вам найти общий язык с работодателем. Используйте при составлении резюме деловой, легко читаемый шрифт без подчеркиваний, выделений цветом. Резюме должно быть строго адаптировано к искомой вакансии, в нем выделяются те навыки и достижения и те конкурентные преимущества, которые необходимы для этой вакансии. Фотографию уместно размещать в резюме, если ваша внешность уместна для выполнения служебных обязанностей и представляет вас в выгодном свете, например, на фотографии вы выглядите моложе своего преклонного возраста.

В резюме не должно быть неясных моментов, вызывающих у работодателя вопросы и сомнения!

Мы искренне желаем найти Вам работы по запросам!

Использование материалов с сайта разрешаем при условии, что будет указан первоисточник (активная ссылка на наш сайт)